3.1. В целях организации проведения конкурса образуется комиссия. Проведение экспертизы заявок на получение премий и принятие по ним решений осуществляется комиссией с привлечением представителей органов администрации города Барнаула, иных органов местного самоуправления, Барнаульской городской Думы, государственных и общественных организаций в соответствии с профилем работ соискателей, независимых экспертов.
3.2. Комиссию возглавляет председатель - заместитель главы администрации города по социальной политике. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, ведет ее заседания, утверждает принятые комиссией решения и протоколы, которые ведутся на заседаниях комиссии. В случае отсутствия председателя, его полномочия исполняет его заместитель.
3.3. Заседание комиссии считается правомочным, если в его работе приняло участие более половины ее членов.
3.4. Члены комиссии не могут выступать соискателями премии ни индивидуально, ни в составе творческого или научного коллектива.
3.5. Протоколы заседаний комиссии в течение пяти дней оформляются секретарем комиссии, подписываются председателем и секретарем комиссии.
3.6. На основании решения комиссии принимается постановление администрации города.
3.7. Комитет по культуре является рабочим органом комиссии: организует конкурс, определяет время и место заседаний комиссии, готовит проект постановления администрации города.
3.8. Комиссия не ведет переписки с соискателями премий, кандидатуры которых отклонены.
Предоставленные на рассмотрение комиссии документы и материалы не рецензируются, соискателям не возвращаются.