4.1. Органы администрации города Барнаула, иные органы местного самоуправления осуществляют консультирование соискателей по условиям проведения конкурса, оформлению заявок, проводят просмотр документов и делают предварительные заключения по ним:
в области культуры и искусства - комитет по культуре;
в области производства - комитет по промышленности, предпринимательству и вопросам труда;
в области науки, образования - комитет по образованию;
в области общественной деятельности - комитет по работе с обращениями граждан и общественными объединениями;
в области средств массовой информации и журналистики - комитет информационной политики.
4.2. Для участия в конкурсе соискатели премий до 1 июня представляют в отраслевые комитеты заявки, включающие в себя:
сведения о соискателе (коллективе соискателей) премии: фамилия, имя, отчество, должность, место работы (для физических лиц);
наименование, юридический и почтовый адрес (для юридических лиц);
характеристику на соискателя - мотивированную объективную оценку деловых, профессиональных качеств;
описание результатов деятельности соискателя (коллектива соискателей) премии;
дополнительные материалы, раскрывающие особенности и значимость работы (по усмотрению соискателей премии).