4.1. Комитеты работают в соответствии с перспективным планом работы, утвержденным городской Думой на календарный год.
Основной формой работы комитетов являются заседания. Заседание правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов комитета. Заседания проводит председатель комитета, в его отсутствие - заместитель председателя комитета.
О заседании комитета члены комитета и приглашаемые на заседание лица уведомляются не позднее чем за 2 дня до заседания комитета.
4.2. Заседания комитетов созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.
Внеочередные заседания комитетов созываются по инициативе председателей комитетов или не менее 1/3 депутатов комитета, входящих в его состав.
Комитеты могут проводить выездные заседания.
4.3. При необходимости коллективного рассмотрения вопросов, по инициативе комитетов могут проводиться совместные заседания. Совместное заседание комитетов ведет один из председателей комитетов по договоренности между собой.
4.4. В случае невозможности присутствия на заседании комитета по уважительной причине (командировка, болезнь, отпуск и др.), депутат - член комитета обязан уведомить об этом аппарат городской Думы не позднее чем за один день до заседания комитета.
Аппарат городской Думы сообщает председателю о членах комитета, не имеющих возможности участвовать в заседании комитета.
4.5. Член комитета может высказать свое мнение в письменном виде или устно по вопросам, вынесенным на обсуждение комитета.
4.6. Заседания комитета, как правило, являются открытыми. Закрытые заседания проводятся по решению комитета.
В заседаниях комитетов по согласованию с ними могут участвовать представители администрации города, государственных, общественных организаций, органов местного самоуправления, территориального общественного самоуправления, специалисты и иные лица с правом совещательного голоса. Представители средств массовой информации могут присутствовать на заседаниях по согласованию с председателем комитета.
4.7. Заседания комитета проводятся в соответствии с повесткой дня, утвержденной в начале заседания большинством голосов от числа присутствующих членов комитета.
Повестка дня заседания комитета и другие необходимые материалы для рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня заседания комитета, предоставляются членам комитета не позднее чем за 3 дня до проведения заседания.
4.8. По вопросам, рассматриваемым на заседании, комитет принимает решения открытым голосованием большинством голосов из числа присутствующих на заседании.
При проведении совместных заседаний постоянных комитетов решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов каждого комитета.
4.9. Комитеты при подготовке проектов решений могут создавать рабочие группы из числа депутатов, представителей органов местного самоуправления, инициаторов проекта и иных специалистов.
4.10. Заседание комитета оформляется протоколом в течение 15 рабочих дней. Протоколы заседаний комитета хранятся в комитете и впоследствии сдаются в архив в установленном порядке.
4.11. Председатель комитета:
4.11.1. Организует и координирует работу комитета, оказывает содействие депутатам в осуществлении полномочий, связанных с деятельностью комитета;
4.11.2. Созывает и ведет заседания комитета. Определяет дату, время и место проведения заседания;
4.11.3. Обеспечивает руководство подготовкой заседаний комитета и вопросов, вносимых на их рассмотрение;
4.11.4. Дает поручения членам комитета;
4.11.5. В случае равенства голосов при голосовании на заседании комитета имеет право решающего голоса;
4.11.6. Приглашает для участия в заседаниях комитета лиц, указанных в абзаце 2 пункта 4.6 настоящего Положения;
4.11.7. Представляет комитет во всех органах и организациях независимо от форм собственности и подчиненности;
4.11.8. Организует работу по осуществлению контроля за исполнением решений городской Думы по вопросам ведения комитета;
4.11.9. Проводит рабочие совещания с приглашением представителей заинтересованных и иных организаций, учреждений и предприятий по вопросам ведения комитета;
4.11.10. Ведет переписку с гражданами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями по вопросам ведения комитета;