Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы, минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа в правом нижнем углу.
При поступлении документа по электронной почте отметка "Получено по электронной почте" проставляется рядом с отметкой о поступлении.