При заверении копии документа, соответствующей подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверяющую надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, например:
Верно.
Заместитель председателя
организационно-контрольного
комитета ________________ И.О.Фамилия
(личная подпись)
Дата
Постановления, распоряжения, материалы к различным заседаниям и совещаниям тиражируются в администрациях города, районов, сельских и поселковой администрациях в соответствии с установленным регламентом.
Постановления (распоряжения), подлежащие рассылке согласно списку, выдаются в копии и должны содержать необходимые реквизиты: дату подписания, регистрационный номер и быть заверены печатью "Для постановлений и распоряжений".
Постановления, касающиеся:
- охраны прав детства;
- передачи в собственность жилья путем приватизации;
- опеки над несовершеннолетними;
- иные документы
выдаются заявителям в виде дубликата с подлинной подписью главы администрации, заверенной печатью ("Для постановлений и распоряжений").
Копии правовых актов, не обозначенные в списке на рассылку, выдаются заявителям на основании письменного заявления с указанием причин в срок не более 3-х дней.
Копии снимаются только с документов, изданных органом.
Исключение составляют служебные документы, касающиеся оформления трудовых отношений и формирования личных дел (копии трудовых книжек, дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Данные документы могут копироваться и заверяться организацией, независимо от того, кем они выданы.
При оформлении копий, касающихся личных прав и личных интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают отметку - кому и когда она выдана, а на самой копии - отметку о том, что подлинник хранится в данной организации. Копия исходящего документа должна быть завизирована должностным лицом, составляющим документ или согласовавшим его.