1. Архивные справки, архивные копии и т.д.
2. Векселя администраций.
3. Дипломы (о награждении за первенство в конкурсе, фестивале, о присвоении Почетного звания и т.д.).
4. Доверенности (на право представлять интересы администрации города в учреждениях, предприятиях, организациях, в ведомствах; на право пользования и распоряжения транспортными средствами, имуществом, земельными участками и т.д.; на получение товарно-материальных ценностей и т.д.).
5. Договоры и соглашения (о материальной ответственности, аренды помещений, купли-продажи, о выполнении работ и т.д.).
6. Контракты с руководителями органов местного самоуправления, управлений, комитетов и отделов администрации.
7. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
8. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
9. Почетные грамоты, Благодарственные письма, Благодарности.
10. Представления и ходатайства в вышестоящие органы власти, наградные листы (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).
11. Свидетельства (о страховании, о регистрации права собственности, оперативного управления или хозяйственного ведения, о награждении муниципальными премиями и учреждении стипендий, об образовании и т.д.).
12. Сметы расходов (на содержание аппаратов администраций, управлений и комитетов, на капитальное строительство и т.д.).
13. Штатные расписания, изменения и дополнения к ним.