Регистрационный номер - это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Он состоит из порядкового номера документа, который можно дополнить по усмотрению администрации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Данный реквизит обязателен для всех видов документов, подлежащих регистрации.