Утверждение - особый способ удостоверения документа. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документы утверждаются соответствующими органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в этих документах.
Элементом грифа утверждения являются: слово УТВЕРЖДАЮ, написанное заглавными буквами без кавычек, наименование должности лица, утверждающего документ (включая наименование организации), личная подпись, ее расшифровка и дата утверждения.
Гриф утверждения печатается перед текстом в правом верхнем углу первого листа документа, например:
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
___________________ района
______________ И.О.Фамилия
личная подпись
12.04.2012
Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации г. Барнаула
_______________ И.О.Фамилия
личная подпись
12.04.2012
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне, например:
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель комитета по Председатель комитета по физической
образованию г. Барнаула культуре и спорту г. Барнаула
______________________ И.О.Фамилия ________________________ И.О.Фамилия
личная подпись личная подпись
12.04.2012 12.04.2012
ПЛАН
мероприятий по подготовке и проведению
летней оздоровительной кампании
Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа от пятого положения табулятора. Составные части реквизита должны содержать в одной строке не более 28 знаков и отделяются друг от друга 1 интервалом.