Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа, поэтому каждый документ должен быть согласован с заинтересованными лицами и организациями. Оформляется согласование либо визированием проекта документа, либо грифом согласования.
При согласовании документа виза включает в себя должность визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
Визы проставляются на лицевой стороне ниже подписи руководителя (главы администрации), например:
СОГЛАСОВАНО
Председатель комитета
по культуре г. Барнаула
______________ И.О.Фамилия
личная подпись
06.03.2012
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Если согласование осуществляется письмом, протоколом, то гриф согласования оформляется по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмом Российской академии
наук
от 03.02.2012 N 451-805
или:
СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания Правления
страховой компании
"Недвижимость"
от 21.05.2012 N 107
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.
Гриф согласования может располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".
2.16.1. Согласование проектов постановлений, распоряжений администрации города (района) оформляется на оборотной стороне последнего листа правового акта, перед приложениями (приложение 5).
(п. 2.16.1 в ред. Постановления администрации города Барнаула от 04.12.2015 N 2310)
2.16.2. При согласовании постановлений и распоряжений администрации города первым указывается: первый заместитель главы администрации города, руководитель аппарата, далее - курирующий заместитель главы администрации города, председатель правового комитета, председатель организационно-контрольного комитета, руководители органов администрации города и иных органов местного самоуправления, главы районных в городе администраций и другие руководители, заинтересованные в подготовке документа.
Очередность визирования: первым ставит свою визу руководитель органа администрации (иного органа местного самоуправления), подготовивший документ, затем другие руководители, глава администрации района, председатель организационно-контрольного комитета, председатель правового комитета, курирующий заместитель главы администрации города, последним ставит свою подпись первый заместитель главы администрации города, руководитель аппарата.