Реквизит "Адресат" располагается в верхнем правом углу документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее подразделения указываются в именительном падеже, например:
Администрация г. Барнаула
Комитет по делам молодежи
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Администрация г. Барнаула
Архивный отдел
Заведующему отделом
И.О.Фамилия
При адресовании документа руководителю учреждения наименование его входит в состав наименования должности адресата, например:
Председателю Избирательной
комиссии Алтайского края
И.О.Фамилия
Если документ отправляется в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:
Руководителям предприятий
строительного комплекса
При адресовании документа нескольким адресатам слово "Копия" не пишется.
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Отделение Пенсионного фонда
Российской Федерации
по Алтайскому краю
пр-кт Комсомольский, 80-а
г. Барнаул, 656056
При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:
И.П.Горюнову
пр-кт Строителей, 6, кв. 26
г. Барнаул, 656058
Документ не должен содержать более четырех адресатов, в противном случае составляется список на рассылку и на каждом документе указывается только один адрес.
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.