Приложение к постановлению (распоряжению) администрации (приложение 4) должно обязательно иметь следующие элементы: приложение, указание вида документа, к которому оно прилагается, его дату и номер, заголовок, текст. Если в приложении имеются цифровые показатели, то указывается единица их измерения. Если приложение одно, оно не нумеруется. При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковая цифра в той очередности, в какой они упоминаются в тексте документа. Отметка о номере приложения документа, к которому оно прилагается, указывается в правом верхнем углу первого листа. Знак N не печатается.
Приложения к правовым актам администрации города подписываются первым заместителем главы администрации города, руководителем аппарата, а связанные с расходованием бюджетных средств - и председателем комитета по финансам, налоговой и кредитной политике.
(в ред. Постановлений администрации города Барнаула от 27.01.2015 N 87, от 04.12.2015 N 2310)
Приложения могут иметь также другие служебные документы. В этом случае в основном или сопроводительном письме ниже текста, перед подписью, указывается:
Приложение: на 5 л., в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислять с указанием количества листов в каждом приложении и число их экземпляров.
Приложение: 1. Штатное расписание на 2 л., в 5 экз.
Если при направлении документа в несколько адресов приложение направляется не всем адресатам, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес посылается приложение, например:
Приложение: на 5 л., в 1 экз. в первый адрес.
Если приложение сброшюровано, то указывается только количество экземпляров, например:
Приложение: Инструкция по делопроизводству, в 2 экз.
Если к документу прилагают другой документ, имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: договор от 15.03.2011 N 185 и приложение к нему, всего на
12 л.