На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Она заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Количество печатей, их виды, место хранения, ответственных за сохранность печатей определяет глава администрации города.
Оттиск печати на документе должен быть синего или фиолетового цвета, проставлять печать следует таким образом, чтобы оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и часть его личной подписи.
На финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать другие реквизиты.
Копии документов с черной печатью являются недействительными.
На основании ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуется примерный перечень документов, на которые ставится большая гербовая печать (приложение 6).
Письма, выполненные на бланках организаций, не требуют удостоверения печатью.
Размноженные экземпляры (ксерокопии) правовых актов (постановлений, распоряжений, приказов) заверяются печатью "Для постановлений и распоряжений", "Для приказов" и т.д.