4.1. Деятельность балансовой комиссии осуществляется под руководством председателя балансовой комиссии, а при его отсутствии - его заместителем.
4.2. Секретарь балансовой комиссии выполняет организационное сопровождение деятельности комиссии, в том числе:
1) проводит подготовку заседания балансовой комиссии, уведомляет не менее чем за 3 дня членов комиссии и приглашенных о повестке, месте и времени проведения очередного заседания и направляет членам комиссии материалы, указанные в пунктах 5.1, 5.2 Положения;
2) ведет протокол заседания балансовой комиссии;
3) выполняет (по поручению председателя балансовой комиссии) иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность комиссии.
4.3. С правом совещательного голоса в работе балансовой комиссии могут участвовать первый заместитель главы администрации города по дорожно-благоустроительному комплексу, заместители главы администрации города, курирующие деятельность рассматриваемых на комиссии предприятий и учреждений.
(п. 4.3 в ред. Постановления администрации города Барнаула от 26.04.2016 N 705)
4.4. Заседание балансовой комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
(п. 4.4 в ред. Постановления администрации города Барнаула от 26.04.2016 N 705)
4.5. Балансовая комиссия созывается ее председателем не реже одного раза в квартал.
4.6. Руководители предприятий, рассматриваемых на заседаниях балансовой комиссии, выступают с докладами о проделанной работе за отчетный период.
4.7. На заседании балансовой комиссии вправе присутствовать специалисты финансово-экономической службы рассматриваемого предприятия.
4.8. Руководители органов местного самоуправления, являющиеся учредителями предприятий, выступают с экспертными заключениями, содержащими оценку результативности работы рассматриваемых на балансовой комиссии предприятий и размер премирования руководителей данных предприятий.
4.9. Балансовая комиссия принимает решения по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования, простым большинством голосов присутствующих в ходе совместного обсуждения. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.
4.10. Решения балансовой комиссии оформляются в виде протоколов и обязательны для исполнения всеми должностными лицами предприятий, которым они адресованы. Протокол оформляется в течение 5 рабочих дней со дня заседания балансовой комиссии.
(в ред. Постановления администрации города Барнаула от 26.04.2016 N 705)
4.11. Материалы балансовой комиссии хранятся у председателя комиссии и в комитете экономического развития и инвестиционной деятельности администрации города.
4.12. Выписки из протоколов заседаний балансовой комиссии направляются секретарем в 3-дневный срок со дня оформления протокола предприятиям, которые рассматриваются на заседаниях балансовой комиссии, и органам местного самоуправления, являющимся учредителями данных предприятий.
4.13. Исключен. - Постановление администрации города Барнаула от 26.04.2016 N 705.
4.13. Контроль за исполнением решений балансовой комиссии осуществляет председатель комиссии.