ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2014 года N 910
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОДА БАРНАУЛА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 4 мая 2017 года на основании Постановления администрации города Барнаула от 04.05.2017 N 864.
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 N 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края", решением Барнаульской городской Думы от 27.09.2013 N 180 "Об утверждении Положения о полномочиях органов местного самоуправления города Барнаула в сфере культуры" постановляю:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края (приложение).
2. Пресс-центру (Павлинова Ю.С) опубликовать постановление в газете "Вечерний Барнаул" и разместить на официальном Интернет-сайте города Барнаула.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальной политике Артемова А.В.
Глава администрации г. Барнаула
И.Г.САВИНЦЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОДА БАРНАУЛА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 N 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края", решением Барнаульской городской Думы от 27.09.2013 N 180 "Об утверждении Положения о полномочиях органов местного самоуправления города Барнаула в сфере культуры".
1.2. Положение определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда документов городского округа - города Барнаула Алтайского края, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
1.3. Положение устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов города Барнаула, категории их производителей, получателей, сроки и порядок доставки получателям, гарантии обеспечения полноты, сохранности и общественного использования документов, полученных в порядке обязательного экземпляра документов города Барнаула.
1.4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов города Барнаула.
1.5. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении, - архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов"); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2.1. Основные понятия, используемые в Положении:
2.1.1. Библиотечно-информационный фонд документов города Барнаула - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов города Барнаула, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Алтайского края и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.1.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информации в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать; и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2.1.3. Обязательный экземпляр документов города Барнаула - экземпляры, изготовленные на территории города Барнаула или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Барнаула, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов получателям в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Алтайского края и настоящим Положением;
2.1.4. Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра города Барнаула на безвозмездной основе;
2.1.5. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
2.1.6. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
2.1.7. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра документов города Барнаула являются:
3.1.1. Информационная поддержка органов местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Барнаула как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Алтайского края;
3.1.3. Организация его постоянного хранения в фондах получателей документов;
3.1.4. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.6. Информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.7. Формирование комплекта документов города Барнаула;
3.1.8. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
3.1.9. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.
4.1. В состав обязательного экземпляра документов города Барнаула входят следующие виды документов:
4.1.1. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
4.1.2. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
4.1.3. Официальные документы - муниципальные правовые акты, принятые органами местного самоуправления города Барнаула, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
4.1.4. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
4.1.5. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
5.1. Производители документов доставляют получателям документов:
5.1.1. Аудиовизуальную продукцию - 1 экземпляр;
5.1.2. Комбинированные документы - 1 экземпляр;
5.1.3. Официальные документы, принятые органами местного самоуправления города Барнаула, - 2 экземпляра;
5.1.4. Печатные издания:
а) газеты городские - 2 экземпляра;
б) журналы городские - 2 экземпляра;
в) книги, брошюры, альбомы, изоиздания, картографические, нотные - 2 экземпляра;
г) листовые издания - 2 экземпляра;
5.1.5. Электронные издания - 1 экземпляр;
5.1.6. Печатные издания, издаваемые на территории города Барнаула или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Барнаула, - 2 экземпляра.
5.2. Производители документов доставляют получателям обязательного экземпляра документов, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.4. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателей документов заменяется производителем документа в месячный срок с момента получения запроса получателя.
6.1. Получателем документов является Центральная городская библиотека им. Н.М.Ядринцева муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система г. Барнаула" (далее - Центральная городская библиотека).
6.2. Центральная городская библиотека осуществляет:
6.2.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
6.2.2. Библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
6.2.3. Постоянное хранение документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула;
6.2.4. Информирование потребителей о наличии обязательного экземпляра документов, в том числе путем размещения информации о нем на сайте муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система г. Барнаула";
6.2.5. Комплектование полного собрания документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула;
6.2.6. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
6.2.7. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
6.2.8. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов.
6.3. Центральная городская библиотека имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
6.4. Центральная городская библиотека не осуществляет распределение и доставку различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула, иным юридическим лицам и их структурным подразделениям.
6.5. Документы, входящие в обязательный экземпляр документов города Барнаула и поступившие от производителей документов, хранятся в Центральной городской библиотеке. Порядок доступа к фондам библиотек, в которые включены обязательные экземпляры, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере библиотечного дела.
Первый заместитель
главы администрации города,
руководитель аппарата
П.Д.ФРИЗЕН