При обращении заявителя через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или городской портал заявление регистрируется в администрации района города Барнаула датой поступления обращения с учетом очередности их поступления. В случае поступления обращения в электронной форме после завершения рабочего дня или в выходной день заявление регистрируется в начале следующего рабочего дня в последовательности поступления заявок в нерабочее время. При регистрации обращению присваивается уникальный номер.
По окончании проведения процедуры регистрации заявления, поступившего через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или городской портал, специалисты администрации района города Барнаула в информационной системе формируют уведомление о приеме документов.
Уведомление о приеме документов направляется заявителю в форме сообщения в "Личный кабинет" на Едином портале государственных или муниципальных услуг (функций) или городском портале, в зависимости от того, с какого портала в администрацию района города Барнаула поступило обращение от заявителя.
Результатом административной процедуры, в случае обращения через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или городской портал, является направление уведомления о приеме документов.
В случае оказания муниципальной услуги в электронной форме, после принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги в "Личный кабинет" на Едином портале государственных или муниципальных услуг (функций) или городском портале, в зависимости от того, с какого портала в администрацию района города Барнаула поступило обращение от заявителя, либо, по выбору заявителя, на электронную почту или путем направления СМС-оповещения, специалистами администрации района города Барнаула направляется сообщение о необходимости явиться за выдачей результата с уведомлением о принятом решении. Выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется по личному обращению заявителя со всеми подлинниками, необходимых для предоставления муниципальной услуги, документов для сверки с предоставленными отсканированными копиями.