2.1. Прием (получение) и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.
2.1.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление (поступление) в администрацию района заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги и подлежащих предоставлению заявителем в соответствии с подразделом 6 раздела II Регламента, а также документов (при их наличии), необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе в соответствии с подразделом 7 раздела II Регламента.
2.1.2. Требования к порядку выполнения административной процедуры, в случае предоставления заявителем заявления и прилагаемых к нему документов в ходе личного приема.
Специалист управления проводит прием заявления и прилагаемых к нему документов и регистрирует их путем проставления на заявлении регистрационного штампа, в котором указывается входящий номер, дата приема заявления, а также фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и подпись специалиста управления, принявшего заявление. Сведения о заявлении и приложенных к нему документах вносятся в регистрационный журнал.
Специалист управления немедленно проводит сверку копий документов с подлинниками, после чего подлинники возвращает заявителю. Копия документа после проверки ее соответствия оригиналу заверяется специалистом управления, принимающим документы.
Специалист управления, ответственный за прием документов, осуществляет подготовку расписки в получении документов (далее - расписка) в двух экземплярах с указанием:
порядкового номера, присвоенного при регистрации заявления;
сведений о заявителе (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) - физического лица, наименование заявителя - юридического лица);
наименования муниципальной услуги;
перечня принятых документов, с указанием их наименования, реквизитов, количества экземпляров каждого из предоставленных документов, количества листов в каждом экземпляре документа;
перечня сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам;
даты приема документов и сведений о специалисте управления, ответственном за прием документов и принявшем их (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность, подпись).
Форма расписки представлена в приложении 6 к Регламенту.
Специалист управления, ответственный за прием документов, проводит ознакомление заявителя с распиской, заявитель проставляет на двух экземплярах расписки дату ее получения и подпись. Специалист управления, ответственный за прием документов, передает один экземпляр расписки заявителю, второй экземпляр приобщает к заявлению и приложенным к нему документам. Соответствующая отметка делается в регистрационном журнале.
Заявитель заполняет (предоставляет) вместе с заявлением письменное согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 8 к Регламенту.
2.1.3. Требования к порядку выполнения административной процедуры, в случае предоставления заявителем заявления и прилагаемых к нему документов через МФЦ.
Специалист МФЦ принимает документы от заявителя и осуществляет подготовку расписки в двух экземплярах с указанием:
сведений о заявителе (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) - физического лица, наименование заявителя - юридического лица);
наименования муниципальной услуги;
перечня принятых документов, с указанием их наименования, реквизитов, количества экземпляров каждого из предоставленных документов, количества листов в каждом экземпляре документа;
перечня сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам;
даты приема документов и сведений о специалисте МФЦ, ответственном за прием документов и принявшем их (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность, подпись).
Форма расписки представлена в приложении 6 к Регламенту.
Специалист МФЦ производит ознакомление заявителя с распиской, заявитель на двух экземплярах расписки проставляет дату ее получения и подпись. После этого специалист МФЦ передает один экземпляр расписки заявителю, второй экземпляр приобщает к заявлению и приложенным к нему документам.
Специалист МФЦ принятые документы и расписку подшивает и передает специалисту управления через курьера МФЦ.
Специалист управления принимает документы от курьера МФЦ и регистрирует их путем проставления на заявлении регистрационного штампа, в котором указывается входящий номер, дата поступления заявления, а также фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и подпись специалиста управления, принявшего документы от курьера МФЦ. Соответствующая отметка о приеме документов делается в регистрационном журнале.
2.1.4. Требования к порядку выполнения административной процедуры, в случае направления заявителем заявления и прилагаемых к нему документов по электронной почте, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), городской портал или иным способом, позволяющим передачу данных в электронной форме.
В случае направления заявителем заявления и прилагаемых к нему документов по электронной почте, заявление регистрируется специалистом управления, ответственным за прием заявлений по электронной почте, датой поступления заявления с учетом очередности поступления заявлений.