3.1. Заявки на участие в конкурсе регистрируются в комитете в день подачи документов и в течение трех календарных дней после окончания срока приема заявок передаются на рассмотрение рабочей группе.
3.2. Рабочая группа, в которую входят руководитель рабочей группы, члены рабочей группы, формируется из числа специалистов комитета в составе не менее пяти человек. Ее состав утверждается приказом председателя комитета.
Рабочая группа в течение 10 рабочих дней со дня получения проектов проводит предварительное рассмотрение предоставленных документов, осмотр объектов с выходом на место и готовит экспертное заключение.
Экспертное заключение передается на рассмотрение Совету конкурса на соискание грантов (далее - Совет) в течение одного рабочего дня после его подготовки.
Рабочая группа обязана принимать участие в заседаниях Совета.
3.3. Состав Совета утверждается приказом комитета. В состав Совета входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Совета. Совет формируется из числа специалистов комитета, комитетов по дорожному хозяйству, благоустройству, транспорту и связи, по финансам, налоговой и кредитной политике, по делам молодежи, информационной политики, по строительству, архитектуре и развитию города, по энергоресурсам и газификации, представителей Барнаульской городской Думы (по согласованию), Народной инспекции при администрации города (по согласованию), Общественной палаты города Барнаула (по согласованию).
Совет имеет право запрашивать в пределах своей компетенции у органов местного самоуправления, иных органов и организаций необходимые документы, материалы и информацию.
Руководство работой Совета осуществляет председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета.
Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует более половины его членов.
3.4. Оценка заявок проводится членами Совета после предварительного ознакомления с экспертным заключением.
3.5. Члены Совета, рабочая группа не вправе предоставлять соискателям грантов информацию о ходе экспертизы заявок. Члены Совета не могут выступать соискателями грантов ни индивидуально, ни в составе коллектива.
3.6. Заседания Совета проводятся не позднее 15 рабочих дней после подготовки экспертных заключений по всем предоставленным заявкам.
3.7. Соискатели грантов защищают предоставленные проекты на заседании Совета. В защите проектов в обязательном порядке принимают участие представители собственников помещений в многоквартирном доме.
3.8. Решения принимаются на заседании Совета на основе рейтингового принципа - член Совета присваивает каждой заявке одно из трех мест:
1 место - лучшие заявки;
2 место - заявки среднего уровня;
3 место - остальные заявки.
Соискатели, набравшие наименьшую сумму мест, считаются победившими.
Заочное голосование не допускается.
При равном количестве набранной суммы мест победители определяются открытым голосованием членов Совета. Решение Совета принимается простым большинством голосов.
3.9. Решение Совета оформляется протоколом в течение трех рабочих дней с момента его принятия, который подписывается секретарем, председателем Совета, а в его отсутствие - заместителем председателя Совета. В течение 10 рабочих дней с момента подписания протокола принимается постановление администрации города о предоставлении грантов (далее - постановление).
3.10. Комитет направляет соискателям грантов уведомление о результатах рассмотрения заявок в течение трех рабочих дней после принятия Советом соответствующего решения.
3.11. Список получателей грантов в течение 10 рабочих дней после принятия постановления размещается на официальном Интернет-сайте города Барнаула.