1. Договор на представление интересов области в органах управления акционерных обществ (хозяйственных товариществ), часть акций (доли, вклады) которых закреплена в областной собственности (далее именуется - общества), заключается комитетом по управлению государственным имуществом Астраханской области (далее именуется - доверитель) с гражданином Российской Федерации (далее именуется - поверенный), обладающим необходимой профессиональной подготовкой и квалификацией (за исключением государственных служащих, а также лиц, избранных в представительные органы государственной власти либо органы местного самоуправления), в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и настоящим Порядком на основе примерного договора на представление интересов области в органах управления обществ.
2. Кандидатура поверенного представляется доверителю соответствующими отраслевыми отделами и управлениями Администрации области или фондом госимущества Астраханской области.
При этом доверителю направляется рекомендательное письмо с приложением паспортных данных кандидата и копий документов, подтверждающих его профессиональную подготовку и квалификацию.
3. Решение о заключении договора с поверенным принимается образуемой доверителем комиссией, в состав которой также включаются представители соответствующих отраслевых отделов и управлений Администрации области.
При этом заключение нового договора с гражданином Российской Федерации, уже осуществлявшим по договору представление интересов области в органах управления обществ, производится на основании оценки его деятельности в качестве поверенного с учетом своевременности расчетов общества с бюджетами всех уровней, включая уплату налогов, а также регулярности расчетов по заработной и результатов финансово-хозяйственной деятельности общества.
Договор от имени доверителя подписывается его руководителем либо заместителем руководителя.
4. После заключения договора и его регистрации доверитель выдает поверенному доверенность, подтверждающую его полномочия на представление интересов области в органах управления общества.
5. Полномочия представителя интересов области в органах управления общества прекращаются в случае:
а) истечения срока действия договора;
б) продажи закрепленной в областной собственности части акций (долей, вкладов);
в) передачи в доверительное управление юридическому лицу закрепленной в областной собственности части акций (долей, вкладов) в отношении которой поверенный является представителем интересов области;
г) в других, предусмотренных законодательством Российской Федерации и условиями заключенного договора, случаях.
При наличии обстоятельств, указанных в подпунктах "а" и "г", доверитель обязан в месячный срок решить вопрос о назначении представителя интересов области в органах управления общества.
6. Размер вознаграждения, порядок и условия компенсации затрат поверенного определяются договором.
При этом учитывается исполнение поверенным своих обязанностей в совете директоров (наблюдательном совете) общества и (или) на собраниях акционеров, а также величина уставного капитала общества и размер закрепленной в областной собственности части акций (долей, вкладов).
7. В целях обеспечения условий для эффективного выполнения поверенным возложенных на него обязанностей доверитель совместно с соответствующим областным органом исполнительной власти рассматривает проекты решений и предложения о голосовании, которые поверенный представляет доверителю в соответствии с заключенным договором, и дает необходимые согласно договору с поверенным указания.
8. Договор составляется в трех экземплярах, каждый из которых сшивается, скрепляется печатью доверителя и представляется поверенным в орган юстиции для регистрации с предъявлением документа, удостоверяющего личность поверенного.
9. Регистрация осуществляется путем присвоения договору очередного номера в журнале регистрации поступающих документов и проставления специальной надписи (штампа) с наименованием регистрирующего органа, скрепляемой подписью должностного лица, ответственного за регистрацию, и печатью регистрирующего органа, номера договора и даты на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора.
10. Отказ в регистрации договора допускается в случаях несоответствия содержания договора законодательству Российской Федерации.
11. После регистрации поверенный передает доверителю второй экземпляр договора с отметкой о регистрации. Третий экземпляр договора остается на хранении в органе юстиции.
Информацию о заключении и регистрации договора доверитель направляет в орган, по рекомендации которого заключен договор.