5.1. Конкурс проводится один раз в год, за три месяца до начала следующего нового года. День, час и место его проведения объявляются организатором конкурса.
5.2. Конкурсная комиссия самостоятельно разрабатывает и утверждает регламент своей работы.
5.3. Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:
- подготавливает документы для объявления конкурсов, осуществляет публикацию объявлений и рассылку приглашений;
- организует разработку и распространение конкурсной документации и решает вопросы изменения этой документации и процедур;
- проводит ознакомление претендентов с конкурсной документацией и решает вопросы изменения этой документации и процедур;
- проводит ознакомление претендентов с конкурсной документацией и дает необходимые разъяснения;
- обеспечивает сбор, хранение и оценку представленных заявок;
- осуществляет процедуру конкурса и ее оформление;
- определяет победителя или принимает иное решение по результатам конкурса.
5.4. Условия конкурса являются обязательными для всех его участников.
5.5. Если претендент на поставку продукции или товаров, предложение которого отвечает требованиям, один, то его вносят в перечень предприятий, обслуживающих департаменты социальной сферы, который утверждается протоколам конкурсной комиссии.
5.6. Если предложения претендента не соответствуют условиям конкурса, отраслевые отделы и департаменты социальной сферы вносят другие предложения.
5.7. При наличии нескольких претендентов на поставку одноименной продукции или товаров, предложения которых полностью отвечает условиям конкурса, конкурсная комиссия определяет дополнительные критерии конкурса.
5.8. Победителем конкурса становится претендент, принявший на себя выполнение всех конкурсных условий.
5.9. Решение комиссии принимается открытым голосованием.
5.10. Результаты конкурса оформляются протоколом (прилагается), который подписывается всеми членами комиссии, участвующими в заседании.
5.11. Участники конкурса (претенденты) вправе ознакомиться с протоколом заседания комиссии.
5.12. На основании утвержденного перечня предприятий, осуществляющих поставку продукции и товаров департаментам социальной сферы, отдел потребительского и товарного рынков, материальных балансов и территориальных заказов комитета экономики Администрации области совместно с финансовым управлением Администрации области готовит проект постановления главы администрации области о заказе для областных нужд.