3.1. К участию в конкурсе допускаются любые российские предприятия и организации, независимо от форм собственности, подавшие своевременно свои предложения.
3.2. Запрещается участие в конкурсе предприятий или организаций, имеющих непосредственную организационно-правовую или финансовую зависимость друг от друга.
К участию в конкурсе не допускаются предприятия и организации, нарушившие по своей вине условия подряда на поставку в областной фонд в предыдущие 3 года, независимо от вида подряда, а также имеющие просроченную задолженность перед бюджетом, наличие просроченной кредиторской задолженности, составляющей более 20% собственных средств, и неудовлетворительное финансовое положение, величина чистых активов соискателя должна быть не менее стоимости поставки.
В условиях конкурса могут предусматриваться и другие требования к претендентам.
3.3. Прием предложений начинается за месяц до начала конкурса и заканчивается за неделю до его начала.
3.4. Претенденты представляют в конкурсную комиссию следующую информацию о себе: наименование, адрес, телефон, телефакс, дату, место и орган регистрации, организационно-правовую форму, уставной капитал, число работников, банковские реквизиты, сведения о платежеспособности предприятия, заверенные копии учредительных документов, лицензии на определенные виды деятельности, заверенную копию последнего балансового отчета. Непредставление указанной информации с мотивировкой, что она составляет коммерческую тайну, лишает претендентов права на участие в конкурсе.
3.5. Условиями конкурса являются:
- широкий качественный ассортимент продукции (товара);
- цена поставки за единицу продукции (товара);
- объемы поставки;
- сроки поставки;
- гарантии поставки;
- условия доставки продукции (товара), сервисное обслуживание, финансово-экономическое состояние предприятий.