1. Группы создаются на основании служебной записки руководителя исполнительного органа государственной власти Астраханской области (далее - руководитель органа), согласованной с Губернатором Астраханской области, вице-губернатором - председателем Правительства Астраханской области или курирующим заместителем председателя Правительства Астраханской области. В служебной записке обосновывается необходимость создания группы, определяется менеджер проекта.
2. Менеджер проекта - руководитель группы определяется из числа руководителей структурных подразделений или высококвалифицированных специалистов государственного органа, обладающих необходимыми знаниями для реализации проектных задач (мероприятий). Менеджер проекта формирует календарный план проекта, включающий в себя состав работ, необходимых для разработки и внедрения проекта, оценку продолжительности работ, показатели трудоемкости осуществления проекта, количество и оценку стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта, оценку стоимости и расчет бюджета проекта. Также он определяет обязанности и квалификацию участников проекта, членов группы, а также их занятость в проекте. Основываясь на информации о доступных ресурсах, удовлетворяющих требованиям проекта, менеджер проекта готовит для куратора проекта заявку на членов группы.
3. Группа формируется из числа работников, имеющих соответствующий опыт и знания, необходимые для разработки документов.
4. Членами группы могут быть государственные гражданские служащие, научно - педагогические работники и высококвалифицированные специалисты государственных предприятий и учреждений, иных организаций. Членами группы также могут быть специалисты структурных подразделений государственного органа либо, при необходимости, специалисты иного исполнительного органа государственной власти Астраханской области с учетом требований Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Руководитель государственного органа, являющийся куратором проекта, проводит необходимую процедуру согласования участия в проекте специалистов, членов групп других государственных органов, предприятий, организаций с их непосредственными руководителями и приказом государственного органа утверждает состав группы.
5. Менеджер проекта формирует задания членам группы. Возложение дополнительных обязанностей на специалистов исполнительных органов государственной власти Астраханской области в связи с их участием в деятельности группы оформляется дополнением в их служебные контракты.
Менеджер проекта осуществляет свою работу во взаимодействии с членами группы и другими работниками функциональных отделов государственного органа, которые подчиняются ему временно и по кругу вопросов, стоящих перед группой, представляя необходимые информацию и материалы. Менеджер проекта обеспечивает контроль мероприятий по разработке и внедрению процессов проектного управления, соблюдения сроков проекта и бюджета проекта, а также принимает решения по использованию выделенных финансовых, человеческих и материальных ресурсов.
6. Государственный орган осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение группы.
7. По итогам работы группы руководитель органа представляет Губернатору Астраханской области, вице-губернатору - председателю Правительства Астраханской области или курирующему заместителю председателя Правительства Астраханской области отчет о проделанной работе и результате работы в виде итогового документа.