3.1. Для включения в Реестр реквизитов или изменения реквизитов в Реестре (далее - включение (изменение) реквизитов) Учреждения Учреждение представляет в министерство финансов на бумажном носителе Заявку на включение (изменение) реквизитов учреждений в Реестр согласно приложению N 2 к Порядку (далее - Заявка на включение (изменение).
3.2. Для включения (изменения) реквизитов в Реестр Учреждение вместе с Заявкой на включение (изменение) представляет следующие документы:
а) копию учредительного документа (устава) или для обособленного подразделения - копию положения об обособленном подразделении, заверенные учредителем либо нотариально;
б) копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную учредителем или нотариально, либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
в) карточку образцов подписей в одном экземпляре, подписанную руководителем, главным бухгалтером (при необходимости), или уполномоченными руководителем лицами Учреждения, заверенную в установленном порядке.
Обособленное подразделение Учреждения представляет ходатайство Учреждения, создавшего обособленное подразделение, о включении реквизитов обособленного подразделения в Реестр, подписанное руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером Учреждения, создавшего обособленное подразделение.
Карточка образцов подписей представляется при включении реквизитов Учреждения в Реестр и при смене руководителя, главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц) Учреждения, обладающих полномочиями подписывать (заверять) Заявку на включение (изменение), а также представляемые вместе с ней документы.
3.3. Министерство финансов проверяет наличие в представленной Учреждением Заявке на включение (изменение) реквизитов, предусмотренных к заполнению Учреждением, а также их соответствие друг другу и представленным документам.
3.4. При приеме от участника бюджетного процесса Заявки на включение (изменение) визуально проверяется:
- соответствие формы представленной Заявки на включение (изменение) форме согласно приложению N 2 к Порядку;
- отсутствие в представленной Заявке на включение (изменение) и прилагаемых к ней документах (при необходимости) исправлений.
3.5. В случае отсутствия в Заявках на включение (изменение) реквизитов, подлежащих заполнению Учреждениями, при обнаружении несоответствия между реквизитами или несоответствия реквизитов представленным в соответствии с Порядком документам, несоответствия формы представленной Заявки на включение (изменение) утвержденной форме, наличия в Заявке на включение (изменение) на бумажном носителе и прилагаемых в соответствии с настоящим Порядком к ней документах исправлений министерство финансов регистрирует такие Заявки на включение (изменение) в журнале регистрации неисполненных документов и возвращает их Учреждению с указанием в строке "Вид операции" причины возврата. Одновременно с Заявкой на включение (изменение), не соответствующей установленным требованиям, возвращаются прилагаемые к ней документы.
Заявки на включение (изменение) не могут быть возвращены министерством финансов без исполнения по иным причинам.
Проверка Заявок на включение (изменение) проводится не более пяти рабочих дней после их получения министерством финансов. Заявки на включение (изменение), не соответствующие требованиям, установленным в пункте 3.7 Порядка, возвращаются не позднее срока, установленного для их проверки.
3.6. Проверенные реквизиты Заявки на включение (изменение), соответствующей установленным Порядком правилам, не позднее двух следующих рабочих дней после проведения проверки вводятся соответственно министерством финансов в информационную систему для автоматизированной проверки полноты заполнения реквизитов Заявки на включение (изменение).
3.7. Если по результатам автоматизированной проверки выявляется несоответствие Заявки на включение (изменение) правилам, установленным Порядком, Заявка на включение (изменение) регистрируется в установленном порядке в журнале регистрации неисполненных документов и возвращается министерством финансов не позднее срока, установленного для проверки, участнику бюджетного процесса с указанием в строке "Вид операции" причины возврата. Одновременно с Заявкой на включение (изменение), не соответствующей установленным требованиям, возвращаются прилагаемые к ней документы.
3.8. Заявки на включение (изменение) направляются министерством финансов соответствующим главным распорядителям для их подтверждения.
Главный распорядитель направляет в министерство финансов в срок не позднее трех рабочих дней после получения Заявок на включение (изменение) с целью подтверждения Уведомление о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов Учреждений в Реестр согласно приложению N 3 Порядку (далее - Уведомление о подтверждении заявок) или Уведомление об аннулировании заявки на включение (изменение), исключение реквизитов Учреждений в Реестр согласно приложению N 4 к Порядку (далее - Уведомление об аннулировании заявки) с указанием причины аннулирования.
Уведомление о подтверждении заявок может подтверждать несколько Заявок на включение (изменение). Уведомление об аннулировании заявки составляется по каждой отдельной аннулированной Заявке на включение (изменение).
3.9. При включении Учреждений в Реестр реквизиты проверенной министерством финансов Заявки на включение (изменение) либо подтвержденной главными распорядителями средств Заявки на включение (изменение) образуют реестровую запись.
Министерство финансов присваивает реестровой записи уникальный номер (код Учреждения по Реестру). Код Учреждения по Реестру присваивается следующим образом:
- первые две цифры кода Учреждения указывают на территориальную принадлежность: 10 - г. Астрахань, 20 - Ахтубинский район 21 - Володарский район, 22 - Енотаевский район, 23 - Икрянинский район, 24 - Камызякский район, 25 - Красноярский район, 26 - Лиманский район, 27 - Наримановский район, 28 - Приволжский район, 29 - Харабалинский район, 30 - Черноярский район, 31 - ЗАТО Знаменск Астраханской области;
- следующие три цифры присваиваются исходя из перечня свободных (неиспользованных) номеров при включении реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр главных распорядителей, получателей средств, главных администраторов доходов и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области.
Обновление реестровой записи осуществляется на основании проверенной министерством финансов Заявки на включение (изменение) либо подтвержденной главным распорядителем Заявки на включение (изменение) при изменении реквизитов Учреждений. При обновлении реестровой записи код Учреждения по Реестру не меняется.
Код Учреждения по Реестру подлежит изменению в случае реорганизации Учреждения, в связи с передачей Учреждения в ведение другого главного распорядителя (далее - реорганизация). При этом реквизиты Учреждения, участвующего в реорганизации, подлежат исключению из Реестра в порядке, установленном в разделе 4 Порядка, и включению в Реестр в порядке, установленном в разделе 3 Порядка.
3.10. Не позднее рабочего дня, следующего за днем включения (изменения) реквизитов Учреждений в Реестр, министерство финансов направляет соответствующему главному распорядителю средств бюджета Извещение о включении (изменении) реквизитов Учреждений в Реестр согласно приложению N 5 к Порядку (далее - Извещение о включении (изменении) реквизитов).
При включении реквизитов Учреждения в Реестр в Извещении о включении (изменении) реквизитов указывается присвоенный код Учреждения по Реестру.
3.11. При выявлении ошибок в реестровой записи после получения Извещения о включении (изменении) реквизитов Учреждение направляет в министерство финансов Заявку на включение (изменение) с указанием в строке "Вид операции" "Ошибка в реестровой записи" и ошибочного реквизита (далее - Заявка с отметкой об ошибке).