Недействующий

ОБ ОФИСАХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 3. Функции

3.1. Поддержка и обновление корпоративных стандартов в области управления проектами, а также контроль за их исполнением.

3.2. Организация работы по формализации процессов управления проектами и поддержка в актуальном состоянии методологии в области управления проектами.

3.3. Управление отбором и инициацией проектов (сбор, обобщение и анализ заявок по проектам, организация экспертизы проектов, обобщение результатов экспертной оценки проектов, оказание помощи в подготовке документов по проектам для рассмотрения на экспертной комиссии при Правительстве Астраханской области, обеспечение порядка принятия решений по проектам).

3.4. Постановка проектов на контроль, обеспечение ведения единого реестра, банка данных и архива проектов, базы данных по показателям эффективности проектов для их оценки и планирования.

3.5. Стандартизация форм представляемой в проектный офис командами проектов информации и отчетности системы мониторинга и контроля, порядка ее представления как по отдельному проекту, так и по общей картине проектов, ведущихся в исполнительных органах государственной власти Астраханской области.

3.6. Обеспечение организации мониторинга и контроля за процессами инициации, планирования, исполнения и завершения проектов в соответствии с установленной системой мониторинга и контроля проектов.

3.7. Контроль за распределением и использованием финансовых ресурсов в проектах, в том числе инициация и проведение плановых аудитов проектов и внеплановых аудитов отдельных кризисных проектов, выработка предложений по централизованному управлению совместно используемыми ресурсами.

3.8. Участие в управлении приоритетами при формировании портфелей и пакетов проектов (обеспечение согласованности проектов со стратегическими целями, выработка предложений по формированию сбалансированных портфелей проектов с учетом значимости и наличия ресурсов для выполнения проектов).

3.9. Осуществление взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Астраханской области и их проектными офисами, кураторами проектов, менеджерами (руководителями) и командами проектов, организация и проведение совещаний по вопросам реализации проблемных проектов.

3.10. Обеспечение поддержки и оказание помощи в реализации проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти Астраханской области, в также сопровождение отдельных наиболее значимых проектов.

3.11. Комплексное информационно-аналитическое обеспечение исполнительных органов государственной власти Астраханской области в области управления проектами (ведение статистики по проектам, формирование аналитических отчетов и нормативных оценок для планирования проектов, прогнозирование результатов, выработка предложений по корректировке реализации проектов).

3.12. Подготовка по поручению руководителя исполнительного органа государственной власти Астраханской области информации по проектам и условиям их реализации в соответствии с методикой и критериями оценки проектов, утверждаемых Правительством Астраханской области, для принятия решений по управлению портфелями и пакетами проектов.

3.13. Создание и развитие единой информационной среды в системе управления проектами исполнительных органов государственной власти Астраханской области, внедрение единой унифицированной информационной системы для календарного планирования проектов, мониторинга и контроля за реализацией проектов.

3.14. Поддержание в актуальном состоянии информации о ходе и результатах реализации проектов в целях формирования общей картины с использованием программной оболочки информационной системы управления проектами, установленной в исполнительных органах государственной власти Астраханской области.

3.15. Формирование корпоративного пула человеческих ресурсов (специалистов) с учетом их рейтинга компетентности и успешности в области управления проектами, которые могут быть привлечены к участию в проектах.

3.16. Информационная поддержка исполнительных органов государственной власти Астраханской области по вопросам распределения финансовых и кадровых ресурсов, а также наличия их резерва.

3.17. Формирование и структурирование банка данных знаний по проектной деятельности (сбор "извлеченных уроков" (lessons learned), сведений о проблемах и рисках проектов и другой полезной информации (о договорах, подрядчиках, поставщиках, их деловой репутации и т.п.).

3.18. Создание альбома типовых документов по управлению проектами, формирование типовых иерархических структур работ, реестра типичных проблем и рисков по проектам.

3.19. Оказание методической помощи исполнительным органам государственной власти Астраханской области в управлении проектами, проведение встреч по обмену положительным опытом, участие в разработке программ обучения по проектному менеджменту.

3.20. Предоставление помещений, оргтехники и другого оборудования проектного офиса менеджерам и специалистам проектных команд исполнительных органов государственной власти Астраханской области для работы по согласованному графику.