1.1. Офис управления проектами (проектный офис) является организационным образованием исполнительного органа государственной власти Астраханской области, предназначенным для выполнения возложенных на него задач и функций в области управления проектами.
1.2. Проектный офис исполнительного органа государственной власти Астраханской области (далее - проектный офис) создается и ликвидируется по решению соответствующего исполнительного органа государственной власти Астраханской области.
1.3. Проектный офис руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, актами Губернатора и Правительства Астраханской области, планами социально-экономического развития Астраханской области, корпоративным стандартом управления проектами Астраханской области, установленными для исполнительных органов государственной власти Астраханской области правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящим Стандартом.
1.4. Проектные офисы исполнительных органов государственной власти Астраханской области могут создаваться:
- в форме временной рабочей группы с временным возложением дополнительных обязанностей на специалистов исполнительных органов государственной власти Астраханской области с соответствующим изменением их должностного регламента и дополнительной оплатой труда с использованием установленных форм и размера материального стимулирования;
- в форме возложения на специалистов исполнительных органов государственной власти Астраханской области обязанностей администраторов проектов для выполнения отдельных функций проектного офиса с полным или частичным освобождением от выполнения ими своих обязанностей по занимаемой должности с соответствующим изменением их должностного регламента;
- в форме создания в структуре исполнительного органа государственной власти Астраханской области соответствующего подразделения с функциями проектного офиса управления проектами в результате проведения внутренней реорганизации;
- в форме создания государственного учреждения с соответствующими функциями управления проектами;
- в форме привлечения со стороны по договору специалистов на работу в исполнительный орган государственной власти Астраханской области;
- в форме передачи по договору соответствующих функций проектного менеджмента организациям, специализирующимся на оказании услуг по управлению проектами (аутсорсинг).
1.5. В зависимости от формы организационного построения проектный офис может быть юридическим лицом и обладать обособленным имуществом на праве оперативного управления, иметь свой расчетный и иные счета в учреждениях банков.
1.6. В целях координации работы всех исполнительных органов государственной власти Астраханской области и их проектных офисов в области управления проектами создается проектный офис Правительства Астраханской области.
Проектный офис Правительства Астраханской области и его руководитель подчиняется непосредственно вице-губернатору - председателю Правительства Астраханской области.
1.7. В исполнительных органах государственной власти Астраханской области проектные офисы создаются, если число одновременно реализуемых в данных органах проектов составляет не менее десяти. Если количество одновременно реализуемых проектов меньше десяти, в исполнительных органах государственной власти Астраханской области назначаются администраторы проектов, основными задачами которых являются выполнение отдельных функций проектного офиса: упорядочение и развитие проектной деятельности; ведение реестра проектов; мониторинг и контроль за реализацией проектов; осуществление документооборота и составление отчетности по проектам.
1.8. Проектный офис включает в себя обученных сертифицированных проектному управлению специалистов с выделенными для работы помещениями, оснащенными необходимыми программными и техническими системами.
1.9. Проектный офис осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Астраханской области, их проектными офисами и администраторами проектов, менеджерами и командами проектов, экспертной комиссией при Правительстве Астраханской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.10. Оценка деятельности проектного офиса и его сотрудников осуществляется на основе соответствующего регламента (стандарта), который утверждается Правительством Астраханской области.
1.11. Помещения проектных офисов предоставляются и используются менеджерам и специалистам проектных команд исполнительных органов государственной власти Астраханской области для работы по согласованному графику.
1.12. Расходы на содержание проектных офисов, а также на обеспечение деятельности (включая оплату труда) администраторов проектов исполнительных органов государственной власти Астраханской области финансируются в пределах объема бюджетных ассигнований, предусмотренных на содержание соответствующих исполнительных органов государственной власти. В случае недостаточности бюджетных ассигнований на содержание исполнительного органа государственной власти Астраханской области расходы на содержание проектного офиса и обеспечение деятельности администратора проектов финансируются в рамках бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию проектов.