ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 23 мая 1995 года N 309-р

О ПЕРЕХОДЕ НА КОМПЬЮТЕРНЫЙ ВЫПУСК НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 4 апреля 1995 года N 179-р "О создании эталонного банка данных правовой информации в Республике Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 1995 г., N 5, ст. 101):

1. Утвердить Инструкцию о порядке подготовки нормативных документов органов исполнительной власти Республики Марий Эл с использованием компьютерной техники (прилагается).

2. Установить, что с 1 июня 1995 г. проекты нормативных документов, вносимых на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл, принимаются только изготовленные с использованием компьютерной техники.

Первый заместитель
Главы Правительства
Республики Марий Эл
А.СМИРНОВ

Утверждена
Распоряжением Правительства
Республики Марий Эл
от 23 мая 1995 года N 309-р

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 4 апреля 1995 года N 179-р "О создании эталонного банка данных правовой информации в Республике Марий Эл" создание официальных текстов нормативных актов должно осуществляться с использованием компьютерной техники.

Требования к нормативному документу, подготовленному на компьютерной технике, прилагаются (приложение 1).

Подготовленный проект нормативного документа, подлежащий рассмотрению в Правительстве Республики Марий Эл должен содержать электронную копию в машиночитаемом виде.

Для внесения текста нормативного документа в эталонный банк данных правовой информации Республики Марий Эл требуется направлять в Администрацию Президента Республики Марий Эл электронные копии нормативных актов в машиночитаемом виде через телекоммуникационную систему Администрации Президента Республики Марий Эл или на магнитных носителях (дискетах).

Порядок создания текстовых файлов документов, передаваемых по телекоммуникационной системе и на магнитных носителях, прилагается (приложение 2).

Приложение 1

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА, ПОДГОТОВЛЕННОМУ НА КОМПЬЮТЕРЕ

1. При печатании документов, подлежащих в Правительстве Республики Марий Эл, необходимо руководствоваться Памяткой для печатания документов в органах исполнительной власти Республики Марий Эл. (Памятка прилагается)

2. Подготовка текстов документов должна осуществляться с использованием текстовых редакторов LEXICON или WORD for WINDOWS. В текстовом редакторе LEXICON должен использоваться шрифт МАШИНОПИСЬ (ШРО). В текстовом редакторе WORD for WINDOWS должны использоваться шрифт Times Cyr (Таймс) размером 14 пунктов. Использование других шрифтов не допускается. Также не допускается сочетание разных шрифтов в одном документе. Примеры шрифтов, разрешенных к использованию, прилагаются.

3. Текст нормативного документа должен быть напечатан на официальном бланке. При использовании качественной печати допускается использовать бланки нормативных документов, занесенных в компьютер в виде графического изображения.

ПАМЯТКА ДЛЯ ПЕЧАТАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

При печатании документов, подлежащих рассмотрению в Правительстве Республики Марий Эл, текст на листе бумаги формата А4 (297х210 мм) необходимо располагать таким образом, чтобы он умещался в пределах рамки размером 251 х 166 мм. При этом надлежит соблюдать следующие правила:

1. Каждый напечатанный лист документа должен иметь строго выдержанные по размерам поля:

2. Первая строка каждого абзаца текста должна печататься с отступом 5 знаков от границы левого поля.

3. Номера листов документа должны проставляться в правом углу верхнего поля.

     Образец 1

Примеры шрифтов, разрешенных к использованию при подготовке нормативных документов

1. Шрифт МАШИНОПИСЬ текстового редактора LEXICON

АБВГДЕЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ

абвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя

2. Шрифт TIMES текстового редактора WORD for Windows:

АБВГДЕЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ

абвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя

Приложение 2

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Имя файла - 8 символов:

первые 5 символов - идентификатор министерств, ведомств и служб Администрации президента. Список идентификаторов прилагается.

символы с шестого по восьмой - порядковый номер проекта в организации, осуществляющей подготовку проекта. Порядковый номер присваивается автором проекта.

Расширение имени файла - 3 символа, определяемые видом нормативного акта:

ZKN - закон Республики Марий Эл;

UPZ - указ Президента Республики Марий Эл;

RPZ - распоряжение Президента Республики Марий Эл;

PPV - постановление Правительства Республики Марий Эл;

RPV - распоряжение Правительства Республики Марий Эл;

Например. министерство финансов готовит проекты постановления Правительства Республики Марий Эл с порядковым номером 2. В таком случае файл электронной копии проекта будет иметь имя MFINS002.PPV.

2. Электронные копии нормативных актов на магнитных носителях создаются в виде текстовых DOS файлов (ASCII-коды).

Текст не должен содержать специальных символов и служебной информации текстовых редакторов, в том числе символов "переход на новую страницу" и "конец документа".

Текст нормативного акта и приложений, относящихся к нему, следует оформлять в один текстовый файл.

 Список идентификаторов органов исполнительной власти Республики Марий Эл