ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 декабря 1998 года N 1238-Р
ОБ ОБРАЗОВАНИИ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО КООРДИНАЦИОННОГО СОВЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
(в редакции распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 23.03.2001 N 67-р, постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288, распоряжений Правительства Республики Марий Эл от 18.06.2009 N 337-р, от 30.11.2015 N 524-р)
1. Утратил силу. - Распоряжение Правительства Республики Марий Эл от 23.03.2001 N 67-р.
2. Утвердить прилагаемое Положение о межведомственном координационном совете по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл.
Первый заместитель
Главы Правительства
Республики Марий Эл
С.ЖИЛИН
Утверждено
распоряжением Правительства
Республики Марий Эл
от 23 декабря 1998 года N 1238-р
ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖВЕДОМСТВЕННОМ КООРДИНАЦИОННОМ СОВЕТЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в редакции постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288, распоряжений Правительства Республики Марий Эл от 18.06.2009 N 337-р, от 30.11.2015 N 524-р)
I. Общие положения
Межведомственный координационный совет по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл (далее - координационный совет) образован при Правительстве Республики Марий Эл в целях координации деятельности министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий Республики Марий Эл по разработке и реализации организационных и экономических мер по развитию архивного дела в Республике Марий Эл.
Координационный совет является межведомственным органом, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл "Об архивном деле в Республике Марий Эл" и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288)
Абзац утратил силу. - Распоряжение Правительства Республики Марий Эл от 30.11.2015 N 524-р.
II. Задачи координационного совета
Задачами координационного совета являются:
анализ деятельности министерств, ведомств, предприятий и организаций, находящихся на территории Республики Марий Эл, по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл, формированию Архивного фонда Республики Марий Эл, выполнению Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Республики Марий Эл "Об архивном деле в Республике Марий Эл" и других нормативно-правовых актов по архивному делу;
(в ред. Постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288)
внесение предложений по улучшению работы ведомственных архивов;
абзац исключен. - Постановление Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288.
III. Функции координационного совета
Координационный совет в соответствии с возложенными на него задачами:
осуществляет координацию программ министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по укреплению материально-технической базы ведомственных архивов;
рекомендует администрациям муниципальных районов и городских округов принимать меры по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов, по усилению контроля за состоянием архивов организаций - источников комплектования муниципальных архивов.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 18.06.2009 N 337-р)
Координационный совет рассматривает следующие основные направления:
обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;
совершенствование нормативно-правовой базы, материально-техническое обеспечение государственных, муниципальных и ведомственных архивов;
обучение и переподготовка кадров.
IV. Полномочия координационного совета
Координационный совет имеет полномочия:
рассматривать проекты нормативных правовых актов Республики Марий Эл в сфере архивного дела;
(в ред. распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 30.11.2015 N 524-р)
заслушивать представителей министерств, ведомств, администраций муниципальных районов и городских округов, учреждений, организаций и предприятий о ходе реализации нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Марий Эл в сфере архивного дела;
(в ред. распоряжений Правительства Республики Марий Эл от 18.06.2009 N 337-р, от 30.11.2015 N 524-р)
запрашивать необходимую информацию от органов государственной власти Республики Марий Эл и администраций муниципальных районов и городских округов.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 18.06.2009 N 337-р)
Решения координационного совета, принимаемые в пределах его компетенции, подлежат выполнению министерствами и ведомствами Республики Марий Эл, предприятиями, учреждениями, организациями. Результаты выполнения в установленные сроки направляются в координационный совет.
V. Организация деятельности координационного совета
Состав координационного совета утверждается Правительством Республики Марий Эл.
Заседания координационного совета проходят по мере необходимости.
Заседание координационного совета является правомочным, если на нем присутствуют более половины членов координационного совета.
Обсуждаемые на координационном совете вопросы оформляются решениями координационного совета, которые принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании.
Для подготовки и рассмотрения соответствующих вопросов координационный совет привлекает министерства, ведомства, учреждения и организации, которые представляют в координационный совет в установленные сроки соответствующие материалы.
Решения координационного совета доводятся до соответствующих организаций в виде выписок из протокола заседания координационного совета.
VI. Рабочая группа координационного совета
При координационном совете образуется постоянная рабочая группа из представителей заинтересованных министерств и ведомств Республики Марий Эл, администраций муниципальных районов и городских округов, учреждений и организаций.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 18.06.2009 N 337-р)
Состав рабочей группы координационного совета утверждается министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 30.11.2015 N 524-р)
Рабочая группа, являясь оперативным органом координационного совета:
прорабатывает и подготавливает план мероприятий координационного совета;
анализирует итоги деятельности координационного совета.
