5. Договоренность о характере, формате и сроках визитов делегаций иностранных государств, международных организаций и субъектов Российской Федерации (далее именуются - делегации), прибывающих в Республику Марий Эл по приглашению Президента Республики Марий Эл, достигается заблаговременно.
6. Визиты по характеру приема подразделяются на:
официальные;
рабочие;
неофициальные (проездом, пролетом, частные).
7. Под форматом визита понимается совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, церемония их проведения и уровень участия в них официальных лиц с обеих сторон. При этом прибытие и отъезд делегации в выходные и праздничные дни, а также в ночное время обычно предполагает снижение протокольного уровня встречи (проводов).
8. Количественный состав прибывающей в Республику Марий Эл делегации и сопровождающих лиц определяются исходя из принципа взаимности и имеющихся прецедентов. Вопросы размещения, питания, транспортного, медицинского и бытового обслуживания и обеспечения безопасности делегации решаются на основе действующих нормативных документов.
Если глава делегации прибывает в Республику Марий Эл с супругой (супругом), то в протокольных мероприятиях, как правило, принимает участие супруга (супруг) главного принимающего лица.