ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
УКАЗ
от 20 сентября 2002 года N 164
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРОТОКОЛЕ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в редакции Указов Президента Республики Марий Эл от 29.08.2003 N 124, от 18.05.2006 N 89, от 29.12.2009 N 277)
Утвердить прилагаемое Положение о государственном протоколе Президента и Правительства Республики Марий Эл.
Президент
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ
г. Йошкар-Ола
20 сентября 2002 года
N 164
Утверждено
Указом Президента
Республики Марий Эл
от 20 сентября 2002 года N 164
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРОТОКОЛЕ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. Указов Президента Республики Марий Эл от 29.08.2003 N 124, от 18.05.2006 N 89, от 29.12.2009 N 277)
I. Общие положения
1. Положение о государственном протоколе Президента и Правительства Республики Марий Эл (далее именуется - протокол) регламентирует проведение основных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранных государств, международных организаций и субъектов Российской Федерации в Республике Марий Эл, визитами делегаций Правительства Республики Марий Эл в зарубежные страны, а также с приемом Президентом Республики Марий Эл и в Правительстве Республики Марий Эл государственных и политических деятелей иностранных государств и их дипломатических представителей в Российской Федерации.
2. Протокол основывается на Основных положениях государственной протокольной практики Российской Федерации и учитывает традиции международного сотрудничества, международную практику и принцип взаимности.
3. Протокольное обеспечение мероприятий с участием Президента Республики Марий Эл, первых заместителей и заместителей Главы Правительства Республики Марий Эл возлагается на управление делами Президента Республики Марий Эл совместно с государственным учреждением Республики Марий Эл "ХОЗУ Правительства Республики Марий Эл" с участием секретариатов Президента и Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, секретариатов первых заместителей и заместителей Главы Правительства Республики Марий Эл.
(в ред. Указов Президента Республики Марий Эл от 18.05.2006 N 89, от 29.12.2009 N 277)
4. Встречи и беседы Президента Республики Марий Эл с находящимися в г. Йошкар-Оле руководителями и иными представителями иностранных государств и субъектов Российской Федерации планируются, согласовываются и обеспечиваются секретариатом Президента Республики Марий Эл и управлением делами Президента Республики Марий Эл, в адрес которых направляются соответствующие предложения и просьбы заинтересованной стороны.
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 18.05.2006 N 89)
II. Характер и формат визитов в Республику Марий Эл делегаций иностранных государств, международных организаций и субъектов Российской Федерации
5. Договоренность о характере, формате и сроках визитов делегаций иностранных государств, международных организаций и субъектов Российской Федерации (далее именуются - делегации), прибывающих в Республику Марий Эл по приглашению Президента Республики Марий Эл, достигается заблаговременно.
6. Визиты по характеру приема подразделяются на:
официальные;
рабочие;
неофициальные (проездом, пролетом, частные).
7. Под форматом визита понимается совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, церемония их проведения и уровень участия в них официальных лиц с обеих сторон. При этом прибытие и отъезд делегации в выходные и праздничные дни, а также в ночное время обычно предполагает снижение протокольного уровня встречи (проводов).
8. Количественный состав прибывающей в Республику Марий Эл делегации и сопровождающих лиц определяются исходя из принципа взаимности и имеющихся прецедентов. Вопросы размещения, питания, транспортного, медицинского и бытового обслуживания и обеспечения безопасности делегации решаются на основе действующих нормативных документов.
Если глава делегации прибывает в Республику Марий Эл с супругой (супругом), то в протокольных мероприятиях, как правило, принимает участие супруга (супруг) главного принимающего лица.
Официальный визит
9. Официальный визит является высшей категорией визитов в Республику Марий Эл делегаций по приглашению Президента Республики Марий Эл и проводится, как правило, при первом посещении Республики Марий Эл или в том случае, если политическое содержание визита выходит за обычные рамки.
10. Официальная часть визита начинается и завершается в г. Йошкар-Оле независимо от того, через какой пункт делегация прибывает в Республику Марий Эл (отбывает из нее).
11. При официальных визитах предусматривается, как правило, осуществление следующих мероприятий:
а) церемония встречи (проводов) в аэропорту (на вокзале):
у трапа самолета (выхода из вагона) главу делегации встречает Первый заместитель Главы Правительства Республики Марий Эл, дипломатический представитель страны гостя в Российской Федерации, руководитель протокола. Во встрече может принимать участие начальник управления общественных связей и информации Президента Республики Марий Эл, представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Йошкар-Оле (по согласованию);
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
________________
<*> Исключена. - Указ Президента Республики Марий Эл от 18.05.2006 N 89.
если глава делегации прибывает с супругой (супругом), то в программе визита предусматривается участие супруги (супруга) главного встречающего лица. Предусматривается вручение супруге главного гостя и женщинам - членам делегации букетов цветов;
члены делегации и сопровождающие лица проходят в зал официальных делегаций аэропорта, где на столе устанавливаются флажки Российской Федерации, Республики Марий Эл и страны (республики) гостя <**>;
________________
<**> В случае, если делегация прибывает на железнодорожный вокзал г. Йошкар-Олы, указанное мероприятие не проводится.
в зале официальных делегаций аэропорта предусматривается беседа, в ходе которой стороны обмениваются приветственными выступлениями и, в случае необходимости, обсуждается программа визита, вносятся возможные уточнения (программа заблаговременно печатается на русском языке и языке страны гостя или на английском языке). Гостям предлагаются прохладительные напитки, чай, кофе;
может быть предусмотрено краткое заявление для прессы в аэропорту (на вокзале). Организация этого мероприятия возлагается на управление общественных связей и информации Президента Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
главе делегации предоставляется автомобиль представительского класса, на котором по взаимной договоренности устанавливаются флажки Российской Федерации (Республики Марий Эл) и страны (республики) гостя;
главное встречающее лицо сопровождает главу делегации в автомобиле до отведенной ему резиденции, где гостю предлагается обсудить программу визита, в случае если это не было сделано в аэропорту;
кортеж сопровождается автомобилем Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел по Республике Марий Эл;
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
безопасность главы делегации может быть дополнительно обеспечена силами Министерства внутренних дел по Республике Марий Эл (по согласованию);
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
порядок проводов соответствует церемонии встречи;
б) размещение в г. Йошкар-Оле:
главе делегации предоставляются апартаменты в правительственном комплексе "Сосновый бор" (далее именуется - ПК "Сосновый бор"). На флагштоке на территории ПК "Сосновый бор" поднимается флаг страны (республики) гостя;
Правительство Республики Марий Эл, как правило, берет на себя на основе принципа взаимности расходы по оплате проживания и питания в ПК "Сосновый бор", а также предоставляет транспорт. Расходы, связанные с бытовыми услугами, медицинским обслуживанием, международными и междугородными телефонными переговорами и др., делегация (за исключением ее главы) оплачивает из собственных средств. Оплата расходов, связанных с визитом делегаций в Республику Марий Эл, производится в установленном порядке в соответствии с нормативными документами;
в) проведение официальных переговоров и встреч:
программой пребывания предусматриваются переговоры с Президентом Республики Марий Эл, в которых участвуют Первый заместитель (Заместитель) Главы Правительства Республики Марий Эл, представители руководства заинтересованных министерств и ведомств Республики Марий Эл, руководитель секретариата Президента Республики Марий Эл, начальник управления общественных связей и информации Президента Республики Марий Эл, пресс-секретарь Президента Республики Марий Эл, а также представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Йошкар-Оле (по согласованию). В переговорах по согласованию с Президентом Республики Марий Эл могут участвовать и другие представители Правительства и Администрации Президента Республики Марий Эл, а также российских организаций;
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
организуются визиты делегации Председателю Государственного Собрания Республики Марий Эл и (по желанию) главному федеральному инспектору по Республике Марий Эл аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе;
при обращении принимаемой стороны проводится работа по организации встреч с главами муниципальных образований;
на время пребывания делегации на флагштоке перед зданием Дома Правительства (Ленинский проспект, д. 29) поднимаются государственные флаги Российской Федерации, Республики Марий Эл и страны (республики) гостя;
при проведении переговоров в кабинете Президента Республики Марий Эл, в Президентском зале переговоров или в зале заседаний Дома Правительства Президент Республики Марий Эл встречает главу делегации в приемной, непосредственно перед кабинетом;
при проведении переговоров в зале заседаний Государственного Собрания Республики Марий Эл Руководитель Администрации Президента Республики Марий Эл встречает делегацию у входа в здание Дома Правительства, сопровождает ее до места встречи и представляет главу делегации Президенту Республики Марий Эл;
на столе переговоров устанавливаются флажки Российской Федерации, Республики Марий Эл и страны (республики) гостя;
по завершении переговоров главе делегации предлагается сделать запись в Книге почетных гостей;
предусматривается обмен памятными подарками;
после завершения переговоров предусматривается краткое заявление глав делегаций представителям средств массовой информации;
г) выступление главы делегации перед депутатами Государственного Собрания Республики Марий Эл:
главе делегации в соответствии с Регламентом Государственного Собрания Республики Марий Эл, а также с учетом характера отношений между Российской Федерацией (Республикой Марий Эл) и представляемой им страной (республикой) и после предварительной договоренности может быть предоставлена возможность выступить перед депутатами Государственного Собрания Республики Марий Эл;
глава делегации, посол страны гостя или его представитель в сопровождении руководителя протокола и переводчика проходят в правительственную ложу, а остальные члены делегации и сопровождающие лица - на гостевой балкон. Председательствующий на заседании объявляет о визите делегации, приветствует гостей и приглашает главу делегации выступить с трибуны;
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
при отсутствии технических возможностей обеспечения выступления синхронным переводом текст выступления главы делегации на русском языке распространяется среди депутатов заблаговременно;
д) подписание совместных документов:
подписание совместных документов проводится, как правило, в зале заседаний Дома Правительства или в зале заседаний Государственного Собрания Республики Марий Эл по завершении переговоров в присутствии их участников. По договоренности между сторонами при церемонии подписания могут присутствовать другие официальные лица и представители средств массовой информации;
после подписания предусматривается подача участникам церемонии шампанского;
е) возложение венков (цветов):
по взаимной договоренности с делегацией программа визита может предусматривать возложение венков (цветов) к монументу Воинской славы и Вечному огню;
при возложении венков (цветов) делегацию сопровождают Первый заместитель (Заместитель) Главы Правительства Республики Марий Эл, посол страны гостя или его представитель, руководитель протокола и другие официальные лица, определяемые программой визита;
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
прохождение почетного караула не предусматривается;
ж) протокольное мероприятие (коктейль, завтрак, обед):
протокольное мероприятие в честь делегации от имени Президента Республики Марий Эл проводится, как правило, в ПК "Сосновый бор" или в здании Дома Правительства (Ленинский проспект, д. 29, Президентский зал приемов, "Белый зал" или "Красный зал");
на протокольном мероприятии присутствуют члены Правительства, депутаты Государственного Собрания, руководство Администрации Президента Республики Марий Эл, лица, участвующие в переговорах, представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Йошкар-Оле (по согласованию). Те же лица с российской стороны в соответствии с имеющимися приглашениями участвуют в ответном протокольном мероприятии, организуемом принимаемой стороной;
(в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2009 N 277)
в случае, если глава делегации участвует в протокольном мероприятии с супругой (супругом), в нем участвует и супруга (супруг) главного принимающего лица;
во время протокольного мероприятия предусматривается обмен речами;
приглашения на протокольное мероприятие изготавливаются типографским способом и направляются адресатам заблаговременно;
