5. Коллегия образуется в составе Министра (председатель коллегии) и заместителей Министра, входящих в нее по должности. В состав коллегии могут включаться руководители и сотрудники структурных подразделений Министерства, представители других республиканских органов исполнительной власти и организаций, ученые и специалисты.
6. Председатель коллегии:
руководит работой коллегии по выполнению возложенных на нее задач;
ведет заседания коллегии;
подписывает решения коллегии и контролирует их исполнение.
7. В отсутствие председателя коллегии его обязанности выполняет заместитель председателя коллегии.
8. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на секретаря коллегии, который:
осуществляет сбор подготовленных структурными подразделениями Министерства материалов по вопросам, выносимым на заседание коллегии;
готовит повестку дня заседания коллегии;
ведет делопроизводство коллегии, оформляет протоколы ее заседаний, предоставляет и подписывает выписки из протоколов заседаний коллегии, организует работу по доведению решений коллегии до ее членов и заинтересованных лиц.
9. Члены коллегии:
вносят предложения по организации работы коллегии, проектам плана заседаний, повестки дня заседания, порядку обсуждения вопросов;
могут участвовать в подготовке материалов к заседанию коллегии, а также проектов ее решений;
участвуют в заседаниях коллегии.
10. Документы к заседаниям коллегии готовятся структурными подразделениями Министерства в соответствии с утвержденным Министром планом заседаний коллегии на год и повесткой дня очередного заседания.
Для рассмотрения вопроса на заседании коллегии структурным подразделением Министерства должны быть представлены следующие материалы:
справка (записка);
проекты решения коллегии и приказа Министра;
списки приглашенных и выступающих на заседании.
Структурное подразделение Министерства, ответственное за подготовку вопроса, выносимого на заседание коллегии:
готовит запросы и документы, необходимые для работы коллегии;
уведомляет членов коллегии и приглашенных лиц о предстоящем заседании, регистрирует участников заседания;
обеспечивает доработку проектов решения коллегии и соответствующего приказа Министра.
11. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в шесть месяцев в соответствии с повесткой дня, утвержденной председателем коллегии на основании плана заседаний на год.
План заседаний коллегии составляется на основе поручений вышестоящих государственных органов, приказов и поручений Министра, предложений членов коллегии и структурных подразделений Министерства.
Предложения в план заседаний коллегии на год подаются членами коллегии и руководителями структурных подразделений Министерства секретарю коллегии письменно не позднее чем за месяц до начала следующего календарного года.
В плане заседаний коллегии на год указываются основные вопросы повестки дня заседания, лица, ответственные за их подготовку, и сроки проведения заседаний.
При необходимости могут созываться внеочередные, выездные, расширенные, совместные с другими органами исполнительной власти заседания коллегии.