Действующий

О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ (с изменениями на: 02.03.2017)


IV. Организация работы коллегии


5. Коллегия образуется в составе Министра (председатель коллегии) и заместителей Министра, входящих в нее по должности. В состав коллегии могут включаться руководители и сотрудники структурных подразделений Министерства, представители других республиканских органов исполнительной власти и организаций, ученые и специалисты.

6. Председатель коллегии:

руководит работой коллегии по выполнению возложенных на нее задач;

ведет заседания коллегии;

подписывает решения коллегии и контролирует их исполнение.

7. В отсутствие председателя коллегии его обязанности выполняет заместитель председателя коллегии.

8. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на секретаря коллегии, который:

осуществляет сбор подготовленных структурными подразделениями Министерства материалов по вопросам, выносимым на заседание коллегии;

готовит повестку дня заседания коллегии;

ведет делопроизводство коллегии, оформляет протоколы ее заседаний, предоставляет и подписывает выписки из протоколов заседаний коллегии, организует работу по доведению решений коллегии до ее членов и заинтересованных лиц.

9. Члены коллегии:

вносят предложения по организации работы коллегии, проектам плана заседаний, повестки дня заседания, порядку обсуждения вопросов;

могут участвовать в подготовке материалов к заседанию коллегии, а также проектов ее решений;

участвуют в заседаниях коллегии.

10. Документы к заседаниям коллегии готовятся структурными подразделениями Министерства в соответствии с утвержденным Министром планом заседаний коллегии на год и повесткой дня очередного заседания.

Для рассмотрения вопроса на заседании коллегии структурным подразделением Министерства должны быть представлены следующие материалы:

справка (записка);

проекты решения коллегии и приказа Министра;

списки приглашенных и выступающих на заседании.

Структурное подразделение Министерства, ответственное за подготовку вопроса, выносимого на заседание коллегии:

готовит запросы и документы, необходимые для работы коллегии;

уведомляет членов коллегии и приглашенных лиц о предстоящем заседании, регистрирует участников заседания;

обеспечивает доработку проектов решения коллегии и соответствующего приказа Министра.

11. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в шесть месяцев в соответствии с повесткой дня, утвержденной председателем коллегии на основании плана заседаний на год.

План заседаний коллегии составляется на основе поручений вышестоящих государственных органов, приказов и поручений Министра, предложений членов коллегии и структурных подразделений Министерства.

Предложения в план заседаний коллегии на год подаются членами коллегии и руководителями структурных подразделений Министерства секретарю коллегии письменно не позднее чем за месяц до начала следующего календарного года.

В плане заседаний коллегии на год указываются основные вопросы повестки дня заседания, лица, ответственные за их подготовку, и сроки проведения заседаний.

При необходимости могут созываться внеочередные, выездные, расширенные, совместные с другими органами исполнительной власти заседания коллегии.