3.2.1. Прием от телерадиокомпаний и регистрация заявок для предоставления государственной услуги.
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Управление заявки телерадиокомпании в целях получения субсидии, поступившей в сроки, указанные в информации о датах начала и окончания приема заявок на официальном сайте Правительства Ростовской области.
Прием и регистрацию заявки осуществляют работники Управления.
При получении заявки в электронной форме в автоматическом режиме осуществляются форматно-логический контроль заявки, а также следующие действия:
телерадиокомпании сообщается присвоенный заявке в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала телерадиокомпании будет представлена информация о ходе выполнения заявки.
При личном обращении работников телерадиокомпании в Управление сотрудник Управления:
регистрирует заявку в журнале регистрации;
предоставляет работникам телерадиокомпании возможность проверить запись, внесенную в журнал регистрации, а также проставить собственную подпись.
Максимальный срок осуществления административных действий работником Управления - не более 10 минут. В случае поступления документов посредством почтовой связи, документы регистрируются в течение дня их поступления.
Работник Управления не осуществляет предварительное рассмотрение заявки и документов, необходимых для предоставления государственной услуги. Телерадиокомпании может быть отказано в осуществлении административного действия по основаниям, указанным в подразделе 2.9 настоящего Административного регламента.
Критериями принятия решения по данной административной процедуре является обращение телерадиокомпании с заявкой непосредственно в Управление или посредством Единого портала, по почте, посредством факсимильной связи или электронной почты.
Результатом административной процедуры при подаче телерадиокомпанией заявки в Управление является принятие заявки и ее регистрация в журнале регистрации заявок.
Способом фиксации результата при подаче телерадиокомпанией заявки в Управление является регистрация заявки в журнале регистрации заявок и проставление руководителем телерадиокомпании подписи.
3.2.2. Формирование и направление межведомственных запросов в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги.