ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 6 мая 2016 года N 802
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАЩИТЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНЕСЕННЫЕ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ КРАЕВЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГЛАВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минобрнауки Алтайского края от 01.06.2017 N 829.
____________________________________________________________________
(в редакции Приказа Главного управления образования и науки Алтайского края от 21.09.2016 N 1543)
Приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о защите и обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Главного управления образования и науки Алтайского края, руководителей краевых государственных учреждений, подведомственных Главному управлению образования и науки Алтайского края.
(в ред. Приказа Главного управления образования и науки Алтайского края от 21.09.2016 N 1543)
2. Приказ Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 13.11.2013 N 837 л/с "Об утверждении Положения о защите и обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края, руководителей краевых государственных учреждений системы образования и молодежной политики" признать утратившим силу.
Заместитель начальника
Главного управления
М.В.ДЮБЕНКОВА
Утверждено
Приказом
Главного управления
образования и молодежной
политики Алтайского края
от 6 мая 2016 года N 802
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНЕСЕННЫЕ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ КРАЕВЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГЛАВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(в редакции Приказа Главного управления образования и науки Алтайского края от 21.09.2016 N 1543)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным государственных гражданских служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Главного управления образования и науки Алтайского края (далее - "Главное управление"), руководителей краевых государственных учреждений, подведомственных Главному управлению, а также лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы и должностей, не отнесенных к должностям гражданской службы (в том числе лиц, состоящих в кадровом резерве на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, и лиц, принимаемых на работу в Главное управление образования и науки Алтайского края) (далее также - "субъект персональных данных").
(в ред. Приказа Главного управления образования и науки Алтайского края от 21.09.2016 N 1543)
1.2. Цель настоящего Положения - определение порядка обработки персональных данных субъекта персональных данных, обеспечение защиты его прав и свобод при работе с его персональными данными, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защита персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2. Основные понятия и состав персональных данных
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. Персональные данные составляет:
2.2.1. Информация о субъекте персональных данных:
фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;
паспортные данные;
сведения об образовании, специальности, квалификации, трудовом стаже, предыдущем месте работы;
сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, прохождении аттестации;
занимаемая должность или выполняемая работа;
сведения о воинском учете;
сведения о заработной плате и иных доходах работника;
сведения о состоянии здоровья работника, о результатах медицинского обследования, психиатрического освидетельствования и т.п.;
адрес места жительства, номер телефона;
сведения о наличии судимости;
сведения о дисциплинарных взысканиях и проступках;
сведения о поощрениях работника;
сведения о личной и семейной жизни работника, включая личную и семейную тайны;
содержание трудового договора, трудовой книжки, приказов, личной карточки, характеристик и иных кадровых документов, касающихся работника.
2.2.2. Информация о семейном положении субъекта персональных данных и членах его семьи:
о наличии детей;
о состоянии здоровья членов семьи;
о наличии у него иждивенцев;
о необходимости ухода за больным членом семьи;
об усыновлении (удочерении);
об иных фактах, дающих основание для предоставления ему гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством.
2.2.3. Документы, содержащие персональные данные:
документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
материалы по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
личные дела и трудовые книжки;
дела, содержащие основания к приказу по личному составу;
дела, содержащие материалы аттестаций;
дела, содержащие материалы служебных расследований;
справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Главного управления, руководителям структурных подразделений;
копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.
2.3. Категории персональных данных.
2.3.1. В процессе осуществления деятельности Главным управлением возможна обработка любых категорий персональных данных, за исключением специальных категорий.
2.3.2. Специальные категории персональных данных составляют сведения:
о состоянии здоровья;
о расовой и национальной принадлежности;
о политических взглядах;
о религиозных или философских убеждениях;
об интимной и частной жизни.
2.3.3. Обработка персональных данных о судимости субъекта персональных данных осуществляется Главным управлением в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
2.3.4. Все персональные данные, за исключением данных специальной категории, относятся к обычным категориям персональных данных.
2.3.5. Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.4. Общедоступные и конфиденциальные персональные данные.
2.4.1. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.
2.4.2. Общедоступными персональными данными являются сведения, к которым обеспечен свободный доступ с согласия субъекта таких персональных данных или в силу прямого указания закона.
2.4.3. Личная и семейная тайны субъекта персональных данных:
- персональные данные о частной (интимной) жизни, состоянии здоровья, диагнозе заболевания составляют личную тайну субъекта персональных данных.
- персональные данные об усыновлении (удочерении), о диагнозе заболевания и состоянии здоровья членов семьи, их частной (интимной) жизни составляют семейную тайну субъекта персональных данных.
2.4.4. В целях обеспечения взаимодействия структурных подразделений и отдельных субъектов персональных данных формируется телефонный справочник Главного управления, в который включаются фамилия, имя, отчество, должность (профессия) сотрудника Главного управления, номер рабочего телефона. Включение указанных персональных данных (кроме должности (профессии) и номера рабочего телефона) в справочник осуществляется с письменного согласия сотрудника в соответствии с п. 2.4.2 настоящего Положения.
2.4.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом. По истечении срока хранения персональные данные субъекта персональных данных подлежат уничтожению.
3. Защита персональных данных
3.1. Защита персональных данных в Главном управлении осуществляется в целях:
