12. Учет граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, осуществляется уполномоченным учреждением путем ведения книги учета граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях (далее - книга учета), по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
13. Включение граждан в книгу учета производится исходя из даты и времени принятия решения уполномоченного учреждения о постановке заявителя на учет граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях.
14. На каждого гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, формируется одно учетное дело, в котором содержатся все документы, являющиеся основанием для принятия на учет граждан.
15. Гражданин снимается с учета граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, в следующих случаях:
подачи заявления о снятии с учета;
утраты оснований, дающих право на предоставление служебных жилых помещений;
выезда за пределы Республики Мордовия на постоянное место жительства;
смерти гражданина.
16. Решение о снятии с учета граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, принимается соответствующим приказом уполномоченного учреждения в течение 25 календарных дней со дня выявления обстоятельств, являющихся основанием принятия такого решения.
Уведомление о снятии с учета граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, с указанием оснований такого снятия направляется гражданину по почте в течение 5 календарных дней со дня принятия решения о снятии с учета.
Решение о снятии с учета граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, гражданин может обжаловать в судебном порядке.