34. После подписания руководителем ненормативного правового акта (распоряжения) Службы структурное подразделение, его разработавшее, представляет его в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства для регистрации в соответствии с законодательством.
35. После подписания руководителем нормативного правового акта (приказа) Службы структурное подразделение, его разработавшее, представляет приказ в сопровождении списка рассылки и сопроводительных документов, отпечатанных на бумажном носителе, в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства для его последующей регистрации в соответствии с законодательством. Адресаты определяются и вносятся в список рассылки структурным подразделением, разработавшим приказ, самостоятельно.
Проверка правильности оформления, комплектности и соответствия сопроводительных писем списку рассылки осуществляется до регистрации приказа.
Решение о способе отправки копии приказа и сопроводительного документа к нему принимает структурное подразделение, его разработавшее. На втором экземпляре сопроводительного письма гражданским служащим структурного подразделения, разработавшего приказ, осуществляющим подготовку копий приказа и сопроводительных писем к ним (далее - исполнитель), указываются способ отправки документов, почтовый и при необходимости электронный адрес, свои фамилия и инициалы, а также номер своего контактного телефона. Ответственность за правильность почтовых и электронных адресов несет исполнитель.
Неправильно оформленные документы возвращаются в структурное подразделение, разработавшее правовой акт.
36. Передача нормативных правовых актов в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства производится только с представлением их электронных версий в формате "Документ Microsoft Word 97 - 2003" на электронных носителях, совместимых с персональными компьютерами, используемыми в отделе бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства.
Ответственность за идентичность текста электронной версии нормативного правового акта Службы и всех имеющихся приложений к нему бумажному носителю несет гражданский служащий структурного подразделения, представивший правовой акт в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы.
37. После регистрации приказа Службы отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства в течение трех рабочих дней обеспечивает направление копий приказа Службы согласно списку рассылки с учетом информации о способе отправки.
Изготовление требуемого по списку рассылки числа копий приказа обеспечивает структурное подразделение, его разработавшее.
Направление электронной версии приказа для официального опубликования в общественно-политической газете "Областная" осуществляется отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства на электронный адрес почты, указанный в списке рассылки.
38. В случаях, установленных законодательством, а также самим правовым актом Службы, после его регистрации структурное подразделение, разработавшее правовой акт совместно с отделом правовой и организационной работы, обеспечивает его размещение на официальном сайте Службы, "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
39. Хранение оригинальных экземпляров правовых актов Службы в соответствии с законодательством обеспечивает отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы.