3.1. Основанием для начала административной процедуры "Подготовка ответа на запрос или отказа в предоставлении государственной услуги" является регистрация в минобразовании Ростовской области полученного письменного заявления (запроса) с приложением комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.2. Датой начала данной административной процедуры является дата регистрации в минобразовании Ростовской области полученного письменного заявления с приложением комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.3. Ответственным исполнителем за выполнение данной административной процедуры является специалист отдела среднего профессионального образования минобразования Ростовской области, в чьи должностные обязанности входит подготовка ответа на обращения заявителей по вопросам предоставления государственной услуги, и кого из числа специалистов отдела определил начальник отдела среднего профессионального образования.
3.4. Ответственный исполнитель за выполнение данной административной процедуры (далее - исполнитель) в порядке очередности поступления заявлений осуществляет подготовку текста ответа или отказа в предоставлении государственной услуги.
3.5. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги принимается исполнителем по основаниям, перечисленным в подпункте 10.2 пункта 10 раздела II настоящего Регламента.
3.6. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги исполнитель в течение не более 30 (тридцати) календарных дней с момента регистрации в минобразовании Ростовской области письменного заявления готовит на бланке минобразования Ростовской области в двух экземплярах проект ответа заявителю за подписью министра общего и профессионального образования Ростовской области (далее - министр) или его заместителя, курирующего вопросы предоставления государственной услуги, в котором указывает мотивированное обоснование причин отказа.
3.7. В левом нижнем углу письменного отказа в предоставлении государственной услуги указывается фамилия исполнителя и его телефон.
3.8. Первый экземпляр письменного отказа в предоставлении государственной услуги визируется исполнителем, начальником отдела, и затем оба экземпляра передаются на подпись министру или его заместителю.
3.9. Подписанный письменный отказ в предоставлении государственной услуги регистрируется в базе регистрации исходящих писем минобразования Ростовской области в порядке общего делопроизводства минобразования Ростовской области.
3.10. При подготовке письменного ответа на запрос заявителя в предоставлении государственной услуги исполнитель обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса и представляет подготовленный проект письма в порядке общего делопроизводства министерства на подпись министру или его заместителю либо начальнику управления.
3.11. Письменный ответ на запрос заявителя в предоставлении государственной услуги составляется на бланке министерства в двух экземплярах. Первый экземпляр письменного ответа заявителю визируется исполнителем и начальником отдела, а затем оба экземпляра передаются на подпись министру или его заместителю либо начальнику управления.
3.12. В левом нижнем углу письменного ответа указывается фамилия исполнителя и его телефон.
3.13. Министром или его заместителем либо начальником управления, курирующим вопросы предоставления государственной услуги, подписывается ответ на запрос по предоставлению государственной услуги.
3.14. Подписанный письменный ответ в предоставлении государственной услуги регистрируется в базе регистрации исходящих писем минобразования Ростовской области в порядке общего делопроизводства минобразования Ростовской области.