3.2.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры "Прием и регистрация заявления на предоставление государственной услуги, проверка комплектности представленных материалов" является подача заявления заявителем (лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени заявителя) в министерство в соответствии с подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Регламента.
Заявление, поданное в министерство, принимается и регистрируется в день поступления заявления с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" структурным подразделением министерства, ответственным за делопроизводство.
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов в министерстве, принимает заявление путем проставления на нем регистрационного штампа в правой нижней части лицевой стороны первой страницы (регистрационный штамп содержит наименование уполномоченного органа (при наличии), дату и входящий номер), в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления передает его и прилагаемые к нему документы руководителю структурного подразделения министерства для поручения должностному лицу министерства, ответственному за рассмотрение указанного заявления.
Если заявление подается заявителем лично в министерство, отметка о приеме заявления проставляется также на копии заявления. Копия заявления с отметкой о приеме передается заявителю.
В случае отсутствия у заявителя копии заявления ответственное должностное лицо самостоятельно осуществляет копирование заявления.
Заявление, принятое до 16:00, в пятницу - до 15:00, подается на рассмотрение министру (заместителю министра, курирующему направление развития лесного хозяйства (далее - заместитель министра) в день приема заявления. Заявление, принятое позже, - подается на рассмотрение в установленное время следующего рабочего дня.
Отдел организационной работы и делопроизводства министерства осуществляет прием и регистрацию заявления на предоставление государственной услуги в течение одного дня с момента поступления.
Должностное лицо отдела лесного реестра и использования лесов управления развития лесного хозяйства министерства осуществляет проверку комплектности представленных материалов в течение двух дней с момента приема и регистрации заявления.
Критерием принятия решения о приеме на рассмотрение заявления является наличие документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления. Способ фиксации - занесение заявления в систему межведомственного электронного документооборота и делопроизводства "Дело".
3.2.2. Основанием для начала осуществления административной процедуры "Проведение государственной экспертизы представленного проекта освоения лесов и составление соответствующего заключения" является прием и регистрация министерством заявления, наличие полного комплекта представленных на экспертизу документов.
При наличии полного комплекта представленных на экспертизу документов, соответствующих установленным требованиям подраздела 2.6 настоящего Регламента, начальник отдела лесного реестра и использования лесов в срок не более 7 дней с даты регистрации заявления подготавливает и представляет на утверждение министру (заместителю министра):
проект приказа на проведение экспертизы (с назначением председателя экспертной комиссии и состава экспертной комиссии);
техническое задание экспертной комиссии на проведение экспертизы;
проект календарного плана работы экспертной комиссии.
Критериями принятия решения по данной административной процедуре, указанной в настоящем пункте, является соответствие представленных документов требованиям действующего законодательства, наличие или отсутствие оснований для предоставления государственной услуги.
Работа экспертной комиссии начинается с проведения организационного заседания, на котором присутствуют члены экспертной комиссии, а также, при необходимости, представители других заинтересованных организаций.
На организационном заседании:
ответственный секретарь экспертной комиссии сообщает о приказе на проведение экспертизы и информирует о порядке проведения экспертизы;
уточняется календарный план работы экспертной комиссии;
определяется срок подготовки проекта заключения экспертизы.
В ходе заседания определяется необходимость выезда членов экспертной комиссии на место намечаемой хозяйственной деятельности заявителя. Направление членов экспертной комиссии в командировку на место намечаемой хозяйственной деятельности оформляется приказом министерства.
Члены экспертной комиссии в установленный приказом срок изучают материалы, представленные на экспертизу. При необходимости могут проводиться промежуточные рабочие заседания экспертной комиссии.
В целях разъяснения проектных решений (технологических, технических, организационных и тому подобное) председатель экспертной комиссии может приглашать заявителя для участия в рабочих заседаниях экспертной комиссии.
В срок, установленный приказом, на основании письменных или устных заключений членов экспертной комиссии секретарь экспертной комиссии подготавливает проект заключения экспертизы.
Заключение экспертизы может быть положительным либо отрицательным.
Положительное заключение экспертизы оформляется при соответствии предусмотренных проектом освоения лесов мероприятий по использованию, охране, защите и воспроизводству лесов целям и видам освоения лесов, лесохозяйственному регламенту лесничества (лесопарка), лесному плану Ростовской области, законодательству Российской Федерации и Ростовской области.
Положительное заключение экспертизы не должно содержать замечаний. Выводы могут содержать рекомендации, если они не меняют существа представленного заявителем проекта освоения лесов.