При осуществлении видов деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ, любые операции, в результате которых изменяется количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, подлежат занесению в "Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ" (далее - журнал регистрации).
Организации, а также все структурные подразделения, осуществляющие деятельность по обороту наркотических средств и психотропных веществ, обязаны вести журналы регистрации.
Журналы регистрации оформляются на один календарный год, должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя организации и печатью организации. На обложке журналов регистрации указывается наименование организации, структурного подразделения. Форма журнала регистрации приведена в приложении N 10 к Инструкции.
Правила ведения журнала регистрации утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 года N 644 "О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ" (далее - Постановление N 644), разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 20.12.2006 N 6811-ВС <О разъяснении положений постановления Правительства Российской Федерации от 04.11.2006 N 644...>.
На основании записей в соответствующем журнале регистрации, ежегодно не позднее 15 февраля, в Управление ФСКН России по КБР организации предоставляют отчеты о деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ (далее - отчеты), содержащие сведения о количестве использованных (отпущенных) наркотических средств и психотропных веществ, сведения о запасах наркотических средств и психотропных веществ по состоянию на 31 декабря отчетного года:
- организации, имеющие аптечные организации, осуществляющие в установленном порядке отпуск и реализацию наркотических средств и психотропных веществ, представляют в соответствии с приложением N 6 к Правилам предоставления отчетов, утвержденным Постановлением N 644 (форма N 1-ОРАУ годовая);
- организации, осуществляющие использование наркотических средств и психотропных веществ, представляют отчеты о деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с приложением N 7 к Правилам предоставления отчетов, утвержденным Постановлением N 644 (форма N 1-ИСП годовая).