6.1. Порядок расчета потребности и предоставления заявок на наркотические средства и психотропные вещества.
В организациях, осуществляющих деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ежегодно приказом руководителя утверждается потребность в наркотических средствах и психотропных веществах на год, с учетом фактического расхода наркотических средств и психотропных веществ за последние три года, а также с учетом изменения профиля коек и применения новых методов лечения.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: приказ Минздрава РФ от 12.11.1997 N 330 имеет название "О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ".
Заявки составляются в 2-х экземплярах, заверяются подписью руководителя организации и круглой печатью и содержат сведения, указанные в пункте 5 постановления Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 года N 558 "О порядке распределения, отпуска и реализации наркотических средств и психотропных веществ, а также отпуска и реализации их прекурсоров" (далее - Постановление N 588).
В срок до 15 сентября организации предоставляют первый экземпляр заявки в ГАУ "Аптечный склад" Минздрава КБР. Второй экземпляр заявки - остается в организации и хранится в течение 10 лет.
ГАУ "Аптечный склад" Минздрава КБР формирует сводную заявку, содержащую сведения, указанные в пункте 8 Постановления N 588, и представляет ее в Минздрав КБР не позднее 5 октября.
Не позднее 15 октября сводная заявка предоставляется Минздравом КБР в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.
В случае необходимости увеличения расчетных нормативов наркотических средств, но не более чем в 1,5 раза, утвержденных приказом N 330, необходимо направить представление и получить разрешение в ГАУ "Аптечный склад" Минздрава КБР.
В случае изменения фактического расхода наркотических средств и психотропных веществ издается дополнительный приказ с утверждением новой потребности, которая не должна превышать нормативного расхода, установленного приказом N 330.
На основании расчета приказом по организации утверждается трехмесячный расход наркотических средств и психотропных веществ. Запас наркотических средств и психотропных веществ в организациях на день получения не должен превышать утвержденной шестимесячной потребности, рассчитанной из фактического расхода за последние три года, а также с учетом изменений профиля коек и новых методов лечения.
Руководителю организации разрешается перераспределять между отделениями наркотические средства и психотропные вещества в пределах общего норматива потребности на организацию по каждому наименованию с составлением акта по форме (приложение N 9 к Инструкции).
6.2. Доставка и прием наркотических средств и психотропных веществ в медицинские организации:
По заявке, заверенной подписью руководителя и круглой печатью организации, наркотические средства и психотропные вещества доставляются из ГАУ "Аптечный склад" Минздрава КБР в организации, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
При поступлении наркотических средств и психотропных веществ комиссия, созданная приказом руководителя организации, в присутствии заведующего аптекой (заместителя заведующего аптекой), проверяет соответствие количества с данными, указанными в документах, целостность упаковки и оформляет акт приема (приложение N 4 к Инструкции).
Осуществлять прием наркотических средств и психотропных веществ имеет право назначенное руководителем организации лицо либо заведующий аптекой (заместитель заведующего аптекой), имеющий материальную ответственность и доверенность на приобретение наркотических средств и психотропных веществ.
Первичные упаковки и вторичные (потребительские) упаковки, и маркировка наркотических средств и психотропных веществ, используемых в медицинских целях, должны соответствовать требованиям законодательства об обращении лекарственных средств и федеральному законодательству. Первичные упаковки наркотических средств и психотропных веществ и транспортная тара, в которую помещены наркотические средства и психотропные вещества, должны исключать возможность их извлечения без нарушения целостности упаковки. Первичная и вторичная (потребительская) упаковки наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в список II Перечня, должны быть помечены двойной красной полосой.
При обнаружении недостачи, излишков, порчи, боя, нарушения маркировки комиссия составляет дополнительный акт за подписью лиц, производивших прием наркотических средств и психотропных веществ, и представителей аптечного склада.
При поступлении в организацию все коробки, содержащие наркотические средства и психотропные вещества, подлежат вскрытию.
Наркотические средства и психотропные вещества в организации подлежат предметно-количественному учету по установленной форме в журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (приложение N 10 к Инструкции).