5. Количественный и номерной учет в Службе служебного оружия и патронов к нему осуществляется Ответственным лицом.
6. Учет служебного оружия производится поштучно, исходя из марки и модели служебного оружия, а патронов к нему - поштучно, исходя из калибра патронов.
7. Сверка соответствия фактического наличия в Службе служебного оружия и патронов к нему проводится один раз в квартал согласно учетным данным, имеющимся в реестрах, книгах, журналах и иных документах.
Сверка служебного оружия и патронов к нему проводятся комиссией. Основания, периодичность и сроки сверки, председатель и члены комиссии определяются (назначаются) распоряжением руководителя Службы, в случае необходимости сверка проводится в присутствии сотрудника органов внутренних дел. По окончании сверки незамедлительно оформляется Акт сверки, который подписывается председателем и членами комиссии, а также присутствующим при сверке сотрудником органов внутренних дел.
8. На основании распоряжения руководителя Службы один раз в год по состоянию на первое января проводится инвентаризация служебного оружия и патронов к нему на предмет их наличия, соответствия учетным данным (документам), порядку ведения их учета и обеспечения их хранения.
8.1. Распоряжение руководителя Службы о проведении инвентаризации издается за 10 рабочих дней до даты начала инвентаризации. Этим распоряжением назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии в составе не менее трех человек, определяются сроки ее работы и порядок представления Акта инвентаризации, сличительных ведомостей о проведении инвентаризации.
Председателем инвентаризационной комиссии назначается один из заместителей руководителя Службы.
Состав инвентаризационной комиссии, как правило, не должен изменяться до окончания срока действия такой комиссии. В исключительных случаях замена членов инвентаризационной комиссии производится на основании распоряжения руководителя Службы.
8.2. Инвентаризации проводятся:
а) ежегодно (по состоянию на 1 января);
б) при смене Ответственного лица (на день приема-передачи дел);
в) в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в результате которых производилось перемещение служебного оружия или патронов к нему;
г) при ликвидации или реорганизации Службы, перед составлением ликвидационного или разделительного балансов.
8.3. Ответственное лицо осуществляет проводку всех оконченных операций по движению оружия и патронов и выводит их остатки в книгах учета с заверением собственной подписью на день инвентаризации.
8.4. Перед началом инвентаризации члены инвентаризационной комиссии должны:
а) изучить требования законодательных *** Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства внутренних дел России, регулирующих порядок оборота служебного оружия и патронов к нему и проведение их инвентаризации;
б) подготовить бланки инвентаризационных описей, описей номерного учета и сличительных ведомостей результатов инвентаризации служебного оружия и патронов к нему, зарегистрировать их в установленном порядке. При этом предварительное внесение остатков служебного оружия и патронов к нему в указанные документы не допускается;
в) проверить наличие средств пломбирования и пломбировочного материала, реквизиты которых должны отличаться от реквизитов средств пломбирования, имеющихся у Ответственного лица.
8.5. Проверка фактического наличия служебного оружия и патронов к нему должна начинаться инвентаризационной комиссией с проверки мест хранения служебного оружия и патронов к нему и опечатывания имеющихся металлических оружейных сейфов (шкафов).
Вскрытие и повторное опечатывание проверенных мест хранения служебного оружия и патронов к нему для его приема или выдачи осуществляется только председателем инвентаризационной комиссии.
8.6. Наличие служебного оружия и патронов к нему устанавливается путем обязательного его штучного, комплектного и номерного пересчета, а также проверки соответствия служебного оружия технической документации (паспортам, формулярам либо их дубликатам) в присутствии Ответственного лица.
8.7. Проверка патронов, упакованных в герметичные упаковки или металлические цинки, осуществляется путем осмотра целостности тары согласно нанесенной маркировке, о чем в инвентаризационной описи делается соответствующая отметка. При отсутствии маркировки (в том числе частичном) указанные упаковки подлежат вскрытию, а патроны - поштучному пересчету.
В проверенные оружейные сейфы, шкафы, пирамиды, ящики и укупорки инвентаризационной комиссией вкладываются ярлычки, заверенные председателем комиссии, с указанием даты проверки.
8.8. Инвентаризационные описи и описи номерного учета заполняются с учетом требований, установленных для проведения инвентаризаций в органах внутренних дел. Исправления и дополнения заверяются членами инвентаризационной комиссии и Ответственным лицом.
Инвентаризационные описи являются первичными инвентаризационными документами, которые заполняются непосредственно в месте хранения служебного оружия и патронов к нему по мере их проверки. По завершении проверки каждая заполненная страница инвентаризационных описей подписывается членами инвентаризационной комиссии и Ответственным лицом.
8.9. Поступившие в процессе инвентаризации служебное оружие и патроны к нему заносятся в отдельные инвентаризационные описи. При этом в строке для указания целевого назначения служебного оружия (патронов) делается запись "Оружие (патроны), поступившее во время инвентаризации", а в графе "Примечание" указываются, от кого служебное оружие (патроны) поступило, дата поступления и номера приходных (сопроводительных, транспортных) документов.
8.10. Служебное оружие и патроны к нему, находившиеся в момент инвентаризации у должностных лиц Службы, принимаются к зачету по учетным документам. При этом в графе "Примечание" указываются дата выдачи, фамилии и инициалы должностных лиц Службы, их получивших, и основания для выдачи.
8.11. Результаты инвентаризации служебного оружия и патронов к нему отражаются в сличительной ведомости, которая заполняется в трех экземплярах. Каждый экземпляр сличительной ведомости подписывается членами комиссии, а также Ответственным лицом.