4.1.1. Целью организационной поддержки проектной деятельности в органах в системе исполнительной власти Республики Коми является административное обеспечение функционирования системы управления проектной деятельностью путем создания специализированных структурных подразделений и коллегиальных органов, проектных ролей участников проектной деятельности в рамках организационной структуры органов в системе исполнительной власти Республики Коми.
4.1.2. Административное обеспечение проектного управления в качестве инструмента организационной поддержки в Республике Коми осуществляют Проектный комитет в отношении проектов, имеющих профиль "Приоритетный", Центральный проектный офис, функциональные проектные офисы в отношении проектов, имеющих профиль "Стандартный".
4.1.3. Участниками проектной деятельности являются органы в системе исполнительной власти Республики Коми, организации, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми осуществляют функции и полномочия учредителей, их должностные лица, государственные гражданские служащие Республики Коми и работники, которые участвуют в управлении проектной деятельностью и ее реализации.
4.1.4. Участники проектной деятельности выполняют следующие проектные роли:
а) заказчик проекта (определение требований к продукту проекта, согласование управленческих документов по проекту);
б) куратор проекта (обеспечение проекта ресурсами; утверждение управленческих документов по проекту);
в) проектный офис (функции проектного офиса выполняют Центральный проектный офис и функциональный проектный офис);
г) Проектный комитет (рассмотрение инициативы по проектам, имеющим профиль "Приоритетный"; утверждение управленческих документов, принятие управленческих решений, в том числе о внесении изменений в паспорт проекта и (или) календарный план проекта на основании запроса на изменения по проекту, направленного руководителем проекта, мониторинг и контроль реализации, анализ результатов и показателей по проектам, имеющим профиль "Приоритетный", и портфелям проектов);
д) руководитель проекта (планирование реализации проекта, в том числе подготовка управленческих документов по проекту; организация и контроль выполнения командой проекта работ по проекту, включая подготовку статус-отчетов и итоговых отчетов, планирование постпроектного мониторинга);
е) руководитель портфеля проектов (организация работ в рамках портфеля проектов для достижения целей, определенных для портфеля проектов; контроль достижения целей портфеля проектов);
ж) администратор проекта (содействие руководителю проекта в подготовке управленческих документов по проекту, в организации и контроле выполнения командой проекта запланированных работ и исполнении поручений, включая формирование отчетности по проекту (в том числе сбор фактических данных о статусе (ходе) выполнения работ); организация совещаний по проекту; ведение архива управленческих документов по проекту);
з) исполнитель (своевременное и качественное выполнение работ проекта, предусмотренных календарным планом, поручений; представление информации о статусе (ходе) выполнения работ и о достигнутых результатах).
4.1.5. Координацию и контроль в сфере управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми осуществляет Центральный проектный офис. Цели, задачи, полномочия, порядок формирования и организация деятельности проектных офисов определяются Положением о проектных офисах (Центральном и функциональном), которое утверждается Правительством Республики Коми.
4.1.6. Основными целями деятельности Центрального проектного офиса является подготовка предложений по нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью, обеспечение организационно-методического сопровождения проектной деятельностью, координация и контроль управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми.
4.1.7. Основной целью деятельности функционального проектного офиса является организация проектной деятельности в соответствующей отрасли государственного управления, координация данной проектной деятельности, ее методическое сопровождение и реализация отраслевых проектов.
4.1.8. Орган в системе исполнительной власти Республики Коми принимает решение о создании функционального проектного офиса и утверждает положение о нем. Проект положения согласовывается с Центральным проектным офисом.
4.1.9. Участники проектной деятельности в органах в системе исполнительной власти Республики Коми составляют организационную структуру системы управления проектной деятельностью. Организационная структура системы управления проектной деятельностью определена в приложении N 1 к настоящему Положению.