5.2.1. Управление портфелями проектов осуществляется в соответствии с настоящим Положением, регламентом управления портфелями проектов в органах в системе исполнительной власти Республики Коми, утверждаемым Правительством Республики Коми, который устанавливает требования и последовательность осуществления участниками проектной деятельности действий по управлению портфелями проектов.
5.2.2. Формирование портфелей проектов осуществляется на основе предложений Проектного комитета, Центрального проектного офиса, инициатора проекта.
5.2.3. Процессы управления портфелем проектов предусмотрены в приложении N 5 к настоящему Положению и осуществляются в виде последовательного выполнения следующих стадий:
обеспечение;
формирование;
мониторинг и контроль.
5.2.4. Обеспечение - это стадия сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов, целью которой является обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.
5.2.5. Формирование - стадия управления портфелем проектов, задачей которой является утверждение оптимального, с точки зрения определенных на стадии обеспечения требований и ограничений, состава проектов в портфеле проектов.
5.2.6. Мониторинг и контроль - стадия управления портфелем проектов, задачей которой является регулярный мониторинг и контроль достижения целевых показателей портфеля проектов.