4.2.1. Одним из инструментов технологической поддержки проектной деятельности в органах в системе исполнительной власти Республики Коми является информационная система управления проектами (далее - ИСУП).
4.2.2. Целями использования ИСУП являются:
повышение эффективности участников проектной деятельности при работе над проектами (автоматизация рутинных процессов, сокращение трудозатрат, минимизация ошибок и повышение скорости выполнения процессов);
улучшение качества управления проектами;
повышение эффективности управления портфелями проектов;
накопление, хранение и обработка информации и знаний в области проектного управления.
4.2.3. ИСУП предназначена для решения следующих задач:
обеспечение участников проектной деятельности инструментарием для работы с управленческими документами по проекту;
обеспечение участников проектной деятельности инструментами для качественного планирования проекта и контроля хода его реализации;
предоставление участникам проектной деятельности инструмента для выполнения задач проекта и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации;
предоставление участникам проектной деятельности инструмента автоматизации рутинных операций в части проектного управления;
предоставление участникам проектной деятельности инструмента контроля за состоянием проектов и портфелей проектов и качеством работы участников команды проекта;
предоставление участникам проектной деятельности инструмента оперативного сбора информации для принятия управленческих решений в рамках проектной деятельности.
4.2.4. Координацию и контроль внедрения и сопровождения ИСУП осуществляет Центральный проектный офис.