3.2.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику отдела (лицу, его замещающему) одного из следующих документов:
- копии решения о передаче в безвозмездное пользование объекта казны;
- копии решения о предоставлении государственной преференции в форме передачи объекта казны в безвозмездное пользование;
- копии протокола торгов на право заключения договора безвозмездного пользования.
3.2.4.2. Начальник отдела (лицо, его замещающее) в день получения от должностного лица, ответственного за делопроизводство, копии одного из указанных выше документов передает его ответственному должностному лицу с поручением подготовить проект договора безвозмездного пользования объектом казны.
3.2.4.3. Ответственное должностное лицо в течение 10 рабочих дней со дня получения от начальника отдела (лица, его замещающего) копии решения (протокола торгов) подготавливает проект договора безвозмездного пользования в двух экземплярах, по одному экземпляру для Министерства и ссудополучателя, и передает его начальникам структурных подразделений Министерства (лицам, их замещающим).
3.2.4.4. Начальники структурных подразделений Министерства (лица, их замещающие) в течение 1 рабочего дня со дня получения от ответственного должностного лица проекта договора безвозмездного пользования визируют его и, при наличии замечаний, одновременно с завизированным проектом подготавливают и представляют начальнику отдела (лицу, его замещающему) письменное заключение с указанием изменений, которые необходимо внести.
3.2.4.5. Начальник отдела (лицо, его замещающее) при получении от начальников структурных подразделений Министерства (лиц, их замещающих) письменных заключений в течение 1 рабочего дня передает заключения ответственному должностному лицу с поручением о внесении необходимых изменений.
3.2.4.6. Ответственное должностное лицо в течение 1 рабочего дня со дня получения от начальника отдела (лица, его замещающего) заключений вносит необходимые изменения, согласовывает проект договора безвозмездного пользования с начальником отдела (лицом, его замещающим) и передает на подпись министру (лицу, его замещающему).
3.2.4.7. Министр (лицо, его замещающее) в течение 2 рабочих дней со дня получения от ответственного должностного лица проекта договора безвозмездного пользования подписывает его и передает ответственному должностному лицу.
3.2.4.8. Ответственное должностное лицо в течение 2 рабочих дней со дня подписания договора безвозмездного пользования министром (лицом, его замещающим) скрепляет подписанный договор печатью и по телефону приглашает ссудополучателя (представителя ссудополучателя) для подписания договора или направляет договор ссудополучателю почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.2.4.9. Ответственное должностное лицо в день подписания ссудополучателем (представителем ссудополучателя) договора безвозмездного пользования или получения по почте подписанного договора:
- регистрирует подписанный сторонами договор в журнале регистрации договоров безвозмездного пользования и реестре договоров безвозмездного пользования, которые хранятся в отделе Министерства, ведущем реестр договоров безвозмездного пользования;
- передает под роспись ссудополучателю (представителю ссудополучателя) или направляет почтовым отправлением с уведомлением о вручении один экземпляр договора;
- подшивает второй экземпляр договора вместе с необходимыми документами в дело отдела, ведущего реестр договоров безвозмездного пользования.