Действующий

О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты (с изменениями на 8 июня 2021 года)


Прием и регистрация документов


31. Основанием для начала административной процедуры является поступление в департамент заявления и прилагаемых к нему документов.


32. Административные действия по приему и регистрации заявления и документов осуществляются должностным лицом, указанным в подпункте 2 пункта 23 настоящего регламента.


33. Заявление и документы при личном обращении подаются заявителем в приемную департамента. Заявление и документы могут быть направлены заявителем в адрес департамента по почте или в электронной форме с использованием системы "Личный кабинет".


Заявление и документы регистрируются в системе электронного документооборота DIRECTUM:


при личном обращении гражданина (направлении почтой) - в день обращения (в день поступления почтовой корреспонденции);


при направлении в электронном виде с использованием системы "Личный кабинет" - не позднее одного рабочего дня со дня отправки через Портал государственных и муниципальных услуг.


Продолжительность регистрации составляет пять минут.


34. В случае личного обращения, представления заявления и документов заявителем в департамент на экземпляре заявления заявителя делается отметка о дате поступления документов с одновременным присвоением входящего номера.


При отсутствии у заявителя своего экземпляра информация о дате поступления заявления и документов в департамент и входящем номере сообщается заявителю устно или по требованию предоставляется отметка на отдельном листе чистой бумаги.


В случае поступления заявления и прилагаемых к нему документов в электронном виде с использованием системы "Личный кабинет" информация о регистрации заявления направляется заявителю в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами, регламентирующими использование Порталов государственных и муниципальных услуг.


35. В день регистрации поступившие в департамент заявление и документы передаются (пересылаются посредством системы электронного документооборота DIRECTUM в случае поступления заявления и документов с использованием системы "Личный кабинет") консультантом департамента в отдел предоставления лесных участков департамента.


36. Результатом административной процедуры является прием и регистрация документов.