18. При организации исполнения поручений используются следующие меры упреждающего контроля:
1) определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений, в том числе разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений;
2) направление отделом контроля, анализа исполнения документов и архивного делопроизводства в управлении контроля, документационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадров Министерства ответственным исполнителям официального напоминания о соблюдении сроков исполнения поручений по форме системы электронного управления документооборотом (СЭУД);
(в ред. Приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 25.04.2016 N 34-мпр)
3) регулярное заслушивание на еженедельных планерных совещаниях министерства сообщений (отчетов) ответственных исполнителей о проделанной работе по выполнению поручений;
4) проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных государственных гражданских служащих;
5) ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления руководителям структурных подразделений министерства, ответственным исполнителям соответствующей информации по данному вопросу.