12. Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности производятся в соответствии с распоряжением Службы.
13. С ходатайством о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности могут обращаться руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, руководители организаций и общественных объединений, индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в системе потребительского рынка Иркутской области, первый заместитель руководителя Службы, начальники отделов Службы.
В отношении первого заместителя руководителя Службы решение о награждении и поощрении принимает руководитель Службы самостоятельно.
14. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности оформляется в письменной форме на имя руководителя Службы и направляется в Службу. К ходатайству прилагается представление к награждению Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, оформленное в соответствии с Приложением к настоящему Положению.
Регистрация наградных материалов осуществляется специалистом Службы, в должностные обязанности которого *** ведение делопроизводства, в день их поступления в Службу.
15. Согласование представления о награждении Почетной грамотой или объявлении Благодарности с первым заместителем руководителя осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов:
в отношении служащих Службы - специалистом по кадрам или ***;
в отношении работников (служащих) органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, хозяйствующих субъектов, представителей общественных объединений - отделом развития потребительского рынка.
16. По результатам согласования представлений руководитель Службы принимает решение о награждении Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом либо об отклонении ходатайств о награждении.
17. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, приуроченное к личным юбилейным датам и юбилейным датам организаций (предприятий, учреждений), представляется не менее чем за 20 календарных дней до наступления юбилейной даты.
В остальных случаях ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности представляется за 10 календарных дней до наступления торжественной даты.
18. Основанием для отклонения ходатайства о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности являются:
а) несоответствие кандидата, представляемого к поощрению, требованиям, установленным настоящим Положением;
б) в случае, если к работнику (служащему) применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек;
в) представление документов, установленных пунктом 14 настоящего Положения, с нарушением сроков представления ходатайств, установленных пунктом 17 настоящего Положения.
19. При принятии решения об отклонении ходатайства о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности в течение 5 рабочих дней со дня принятия данного решения на имя представившего ходатайство направляется через организации почтовой связи мотивированное заключение.
20. Вручение Почетной грамоты, Благодарности производится руководителем Службы в торжественной обстановке, как правило, на планерках, совещаниях и иных мероприятиях.
От имени руководителя Службы и по его поручению Почетную грамоту, Благодарность могут вручать иные лица.
21. Ответственность за соблюдение порядка оформления Почетной грамоты, объявления Благодарности, подготовку приказа о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности, своевременность вручения и ведение Реестра награжденных возлагается на специалиста по кадрам.