22. С инициативой о направлении Приветственного адреса могут выступить обращаться руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, руководители организаций и общественных объединений, индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере потребительского рынка Иркутской области, не позднее чем за 20 календарных дней до наступления юбилейной даты или иного памятного события.
23. К ходатайству о направлении Приветственного адреса прилагается архивная справка организации или справка-объективка (характеристика) на гражданина.
24. Решение о направлении Приветственного адреса принимается руководителем Службы.
25. Проект текста поздравления и оформление Приветственного адреса осуществляются специалистом по кадрам либо по поручению руководителя Службы специалистами других отделов Службы не позднее чем за 5 рабочих дней до наступления юбилейной даты или иного памятного события.
26. Вручение Приветственного адреса производится руководителем Службы в торжественной обстановке, как правило, во время и в месте чествования, празднования памятных дат.
От имени руководителя Службы и по его поручению Приветственный адрес могут вручать иные лица.
27. Ответственность за своевременное вручение Приветственного адреса возлагается на специалиста по кадрам либо на другой отдел Службы, ответственный за подготовку Приветственного адреса.