4.1. Комиссия организует работу в соответствии с планом работы, утвержденным председателем комиссии.
4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии. Дату проведения заседания комиссии определяет председатель комиссии.
4.3. Заседания комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии, определяемый председателем комиссии.
4.4. Информирование членов комиссии о месте и времени проведения заседания комиссии, повестке заседания комиссии осуществляется не позднее трех дней до даты заседания комиссии.
4.5. Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
4.6. Решения комиссии в течение пяти дней со дня проведения заседания комиссии оформляются протоколом (в краткой или полной форме), который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии.
Составление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.
4.7. По решению председателя комиссии или лица, исполняющего его обязанности, решения комиссии могут приниматься без созыва заседания путем проведения заочного голосования. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования.
В случае проведения заочного голосования председатель комиссии или лицо, исполняющее его обязанности, утверждает перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливает дату окончания срока представления листов заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования, подписывает сообщение о проведении заочного голосования. Секретарь комиссии подготавливает листы заочного голосования и иные материалы, по вопросам, вынесенным на заочное голосование.
Сообщение о проведении заочного голосования направляется секретарем комиссии членам комиссии не позднее пяти рабочих дней до даты окончания срока представления листов заочного голосования. К сообщению о проведении заочного голосования прилагаются листы заочного голосования и иные материалы по вопросам, вынесенным на заочное голосование.
Лист заочного голосования должен содержать:
фамилию, имя и отчество члена комиссии, которому направляется лист заочного голосования;
вопросы, вынесенные на заочное голосование;
варианты голосования по каждому вопросу, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";