3.1. Удостоверение многодетной семьи по форме, установленной в приложении к настоящему Порядку (далее именуется - удостоверение), выдается Центром социальной защиты населения одному из родителей многодетной семьи, прошедшей регистрацию в порядке, установленном разделом 2.
Расходы, связанные с изготовлением удостоверений, производятся за счет и в пределах средств, предусматриваемых комитету социальной защиты населения Волгоградской области в областном бюджете на соответствующий финансовый год.
3.2. Удостоверение подписывается руководителем Центра социальной защиты населения, выдавшего удостоверение, и заверяется печатью.
Срок действия удостоверения указывается в удостоверении и ограничивается датой утраты семьей статуса многодетной семьи.
Специалист Центра социальной защиты населения не позднее четырех рабочих дней со дня принятия Решения о регистрации оформляет удостоверение и уведомляет заявителя о возможности получения удостоверения в письменной или устной форме (по почте, телефону либо иным способом).
В случае отсутствия бланка удостоверения многодетной семьи Центр социальной защиты населения выдает справку многодетной семьи заявителю, которая подлежит замене при поступлении бланков указанного удостоверения.
3.3. Выданные удостоверения регистрируются в журнале учета выданных удостоверений многодетной семьи, который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью руководителя Центра социальной защиты населения, заверен печатью.
3.4. Срок действия удостоверения продлевается в случае:
рождения ребенка;
поступления (обучения) совершеннолетних детей в возрасте до 23 лет в общеобразовательные организации, профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования по очной форме обучения по дату окончания обучения детей в возрасте от 18 до 23 лет, но не более чем по дату исполнения 23 лет на основании ежегодно представляемой справки, указанной в подпункте "г" п. 2.3, подтверждающей факт обучения, по состоянию на 01 сентября текущего года.
В продлении срока действия удостоверения отказывается в случае отсутствия оснований, указанных в настоящем пункте.
3.5. Специалист Центра социальной защиты населения заполняет строку продления срока действия удостоверения и не позднее восьми рабочих дней со дня поступления заявления о продлении удостоверения уведомляет заявителя о возможности получения удостоверения в письменной или устной форме (по почте, телефону либо иным способом) или сообщает об отказе в продлении срока действия удостоверения.
3.6. Если удостоверение утрачено или пришло в негодность, то гражданин обращается в Центр социальной защиты населения с заявлением о выдаче удостоверения, в котором объясняет причины его утраты или порчи, после чего ему выдается удостоверение с отметкой "Дубликат".
Специалист Центра социальной защиты населения не позднее восьми рабочих дней со дня поступления заявления о выдаче дубликата удостоверения оформляет дубликат удостоверения и уведомляет заявителя о возможности получения дубликата удостоверения в письменной или устной форме (по почте, телефону либо иным способом).
Запись о выдаче дубликата удостоверения заносится в журнал учета выданных удостоверений многодетной семьи и в АИС "Социальный регистр".
3.7. Бланки удостоверения учитываются, хранятся и выдаются как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение и выдачу, учет выданных удостоверений несет специалист отдела (сектора) по делам семьи Центра социальной защиты населения.
3.8. Удостоверение действует на всей территории Волгоградской области и при смене места жительства многодетной семьи в пределах области сохраняет свою силу.