3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1.1. По вопросам протокольного, организационного и информационного обеспечения официальных визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня, зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, руководителями административно-территориальных образований иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций:
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 09.01.2017 N 3-р)
3.1.1.1. Осуществляет подготовку и проведение официальных визитов в Ярославскую область, разрабатывает программы и планы мероприятий по их выполнению, контролирует их выполнение.
3.1.1.1<1>. Осуществляет подготовку информационных и справочных материалов по организации официальных визитов на основании документов, предоставляемых структурными подразделениями, органами исполнительной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области и согласованных их руководителями, - для Губернатора области, при необходимости - для Председателя Правительства области.
(пп. 3.1.1.1<1> введен Распоряжением Губернатора Ярославской области от 09.01.2017 N 3-р)
3.1.1.2. Координирует подготовку и проведение официальных визитов.
3.1.1.3. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, со структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам организации официальных визитов.
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 09.01.2017 N 3-р)
3.1.1.4. Обеспечивает выполнение структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области норм государственной и международной протокольной практики, использования символики Российской Федерации, зарубежных стран, Ярославской области.
3.1.1.5. Обеспечивает протокольное сопровождение мероприятий во время проведения визитов.
3.1.2. По вопросам протокольного, организационного и информационного обеспечения официальных мероприятий с участием Губернатора области, при необходимости - с участием Председателя Правительства области совместно со структурными подразделениями и органами исполнительной власти области:
3.1.2.1. Осуществляет подготовку программ мероприятий протокольного характера, проводимых на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом, включая:
- организацию визитов на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Ярославскую область;