Действующий

О мерах по упорядочению использования электронной почты в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (с изменениями на 20 августа 2019 года)



2. Организация эксплуатации электронной почты

(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27.11.2017 N 931)



2.1. Официальный адрес электронной почты высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края эксплуатируется отделом служебной переписки управления делами администрации Краснодарского края.


2.2. Официальные адреса электронной почты структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края эксплуатируются работниками, ответственными за ведение делопроизводства.


2.3. Использование служебных адресов управлений, отделов исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края реализуется посредством настройки групп рассылок на персональные адреса электронной почты ответственных лиц.


2.4. Служебные адреса государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Краснодарского края эксплуатируются работниками, ответственными за ведение делопроизводства.


2.5. Персональный адрес электронной почты эксплуатируется лично владельцем либо в случае служебной необходимости по его поручению другим лицом.


2.6. Структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края, государственные учреждения и государственные унитарные предприятия Краснодарского края, а также органы местного самоуправления при формировании заявок на организацию работы электронной почты представляют департаменту информатизации и связи Краснодарского края список должностных лиц, эксплуатирующих официальные и служебные адреса электронной почты, с указанием Ф.И.О., должностей и контактной информации.


2.7. За основу учетной записи персонального адреса принимается первая буква имени и фамилия пользователя, разделенные символом "." (точка). В случае необходимости допускается формирование учетной записи на основе первой буквы имени, первой буквы отчества и фамилии пользователя, разделенных символом "." (точка). Смена пароля учетной записи производится пользователем персонального адреса не реже одного раза в девяносто дней.


2.8. Электронная почта в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края, государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях Краснодарского края используется исключительно для служебных целей.


2.9. Администрирование электронной почты в домене krasnodar.ru организуется департаментом информатизации и связи Краснодарского края. Под администрированием понимается:


назначение адресов электронной почты, определенных в соответствии с настоящим Регламентом;


обеспечение работоспособности технических средств и программного обеспечения электронной почты;


обеспечение информационной безопасности сервиса электронной почты в домене krasnodar.ru.


2.10. Администратор имеет право контролировать электронную почту на предмет соблюдения настоящего Регламента.


2.11. Администратор имеет право вводить временные ограничения работы электронной почты в домене krasnodar.ru в случае возникновения и (или) профилактики возникновения инцидентов в сфере информационной безопасности с одновременным информированием исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.